外贸出口企业出口退税必备的材料包括哪些

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出口企业自营或委托出口的货物,需按照规定进行退(免)或消费税的处理。企业应在申报出口货物退(免)税后15天内,将相关出口货物单证在财务部门备案,以备税务机关核查。所备案单证包括但不限于:外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同、出口货物明细单(即自己制作的INVOICE)、出口货物装货单(即报关时一并制作的PACKINGLIST)、出口货物运输单据(海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据)等。

备案单证的提交方式有两种:一种是出口企业需将备案单证按照出口货物退(免)税申报顺序装订成册,统一编号,并填写《出口货物备案单证目录》。另一种方式则是出口企业直接填写《出口货物备案单证目录》而不进行装订,但在“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点,如企业内部单证管理部门、财务部门等。同时,确保备案单证不得由企业业务员或其他人员个人保存,必须存放在企业内部。所有备案资料在做备案时均需进行逐项核对,以防日后税务机关检查时出现任何问题,以免产生不必要的麻烦。

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