党政机关常用公文的格式标准
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发布时间：2024-12-05 05:23
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时间：2024-12-12 23:32
一、总体要求
页面布局规定每页包含22行，每行容纳28个字，并确保页面版心完全填充。行间距固定为29.3磅，页边距上空37 mm，下空23 mm，左侧空28 mm，右侧空23 mm。页码使用4号半角宋体阿拉伯数字，在版心下边缘的正下方标注，数字两边各放一条特殊字符中的长划线“—”。单页码位于右侧，双页码位于左侧，距离边缘一字符宽度。
全文文字统一采用Times New Roman字体，以确保格式的一致性。
二、主体部分
（一）标题
标题使用2号小标宋体字，行距为32磅，需保持标题的完整性和清晰性，避免使用上下长度相同的长方形或上下长、中间短的沙漏形排列。标题中各词应完整，不可分行。
副标题使用3号楷体字，日期则采用3号楷体字标注。
（二）正文
正文部分使用3号仿宋体字，位于主送机关名称下一行，段首前空二字，段尾单字不成行。正文层次结构使用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注，其中，第一层使用黑体字，第二层使用楷体字，第三层和第四层使用仿宋体字。
（三）附件说明
附件说明位于正文下空一行，左空二字位置标注“附件”二字和附件名称，多个附件使用阿拉伯数字标注顺序号，无需在附件名称后加标点符号。如附件名称较长需要换行，应与上一行的首字对齐。
（四）发文机关署名、成文日期和印章
*、*等发文机关在符合特定条件时，可根据情况选择是否加盖印章。成文日期采用阿拉伯数字标注，位置在正文或附件说明下空一行，居中排布。
1. 加盖印章的公文
印章使用红色，确保清晰，不得出现空白印章。单一机关发文时，成文日期上方居中位置编排发文机关署名，印章位置位于发文机关署名和成文日期下方，居中下压。联合发文时，各机关署名按顺序排列，印章依次对齐，最后一个印章居中下压，确保整齐美观。
2. 不加盖印章的公文
单一机关发文时，成文日期右空二字位置编排发文机关署名，下方编排成文日期。联合发文时，主办机关署名排在上方，其他发文机关署名依次排列。
3. 特殊情况说明
若排版后无法容纳印章或成文日期，可通过调整行距和字距解决。
（五）附注
附注使用3号仿宋体字，位于成文日期下空一行，采用圆括号括起。表述中重复出现括号时，应使用六角括号套圆括号。
（六）附件
附件需另面编排，位于版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题与顺序号需与附件说明一致，居中排布，与正文间隔一行。附件格式应与正文保持一致。如附件与正文不能一起装订时，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号及“附件”二字及附件顺序号。
