在面对灾难事件时，公司档案管理制度应该做好以下几点准备：
制定灾难应急预案：公司应该制定详细的灾难应急预案，包括对档案的保护和恢复措施。预案应该包括灾难发生时的紧急联系人信息、应急措施、档案备份和恢复计划等内容。
定期备份档案：公司应定期对重要档案进行备份，并将备份数据存储在安全的地方，避免因灾难事件导致档案丢失。最好采用多重备份方式，如云存储、外部硬盘等。
使用防火防水设备：在存放档案的地方安装防火、防水设备，减少档案因火灾、水灾等灾害而受损的可能性。此外，定期检查设备是否正常运作，确保其有效性。
培训员工：公司应对员工进行档案管理和灾难应急预案的培训，提高员工的意识和应对能力。员工应知道如何正确存放和保护档案，以及在灾难发生时应该如何行动。
定期演练：定期组织档案灾难演练，检验灾难应急预案的有效性和员工的应对能力。通过演练可以及时发现问题并进行改进，提高应对灾难事件的效率。
在实际操作中，公司可以结合具体案例制定应急预案，例如针对不同类型的灾害制定相应的措施，确保档案在灾难事件中能够得到有效保护和恢复。