确保公司档案管理制度符合相关法律法规的要求是非常重要的，可以采取以下措施：
熟悉相关法律法规：首先，管理者需要深入了解国家和地方关于档案管理的法律法规，包括《档案法》、《档案馆条例》等相关法规，明确公司在档案管理方面的法律责任和要求。
制定符合法律法规的档案管理制度：根据相关法律法规和公司实际情况，制定一套符合要求的档案管理制度，明确档案的分类、保存期限、借阅权限等内容，并确保员工都清楚这些规定。
建立档案管理流程：制定档案管理流程，包括档案的归档、检索、借阅、销毁等环节，确保每一个环节都符合法律法规的要求，避免违反规定的行为。
加强员工培训：通过培训的方式，向员工传达档案管理的重要性和法律法规的要求，提高员工的档案管理意识，减少违规操作的发生。
定期进行内部审查：定期对公司的档案管理制度进行内部审查，发现问题及时整改，确保档案管理制度符合法律法规的要求。
案例：某公司在整理档案时，发现部分员工对档案管理制度不够了解，导致档案混乱、遗失等问题频发。为解决这一问题，公司加强了对员工的档案管理培训，并完善了档案管理流程，规范了档案的归档和借阅流程。经过一段时间的实践，公司的档案管理工作得到了明显改善，符合法律法规要求。