企业送货单规范化及防范措施:规范送货单样式,注明各联单作用,如催款联、存根联;对方付款后只提供催款联,不给存根联;银行凭条作为付款证据;及时清洁账目并写立字句,明确债权债务凭证。
法律分析
目前,企业的送货单没有统一的样式,各企业自行制定,一般为一式三联,但没有注明各联单的作用。比如,催款联,记账联、存根联等。有的买方将款通过银行给了供货方后,供货方就将送货单给了买方。
简要说一下防范措施:
1、送货单一定要规范,在送货单下面的说明部分一定要注明存根联、催款联、记账联等以及作用。比如,催款联是给对方的,留对方做帐用,不代表已付款。存根联是自己留存的,并且对方签名一定在首页存根联上签名。
2、对方付款后,只能给催款联,不能给存根联。如果是对方通过银行付款,则不能再给其写收条,银行的汇款或转账凭条就是证据了。
3、及时清洁账目,并写立字句。比如,某年某月某日之前的账目已结清,至此,买方还欠卖方款项多少元、此前双方的交易凭证不得作为债权债务凭证等。
拓展延伸
法律要素:合同中送货单的法律效力及相关责任
合同中的送货单在法律上具有重要的效力和相关责任。根据法律规定,送货单是合同履行过程中的重要文件之一,它记录了货物的数量、质量、交付时间等关键信息。送货单的签署和交付对于确认交易的完成、货物的接收以及后续的索赔和争议解决具有重要意义。合同中的送货单在法律上被视为双方之间约定的证据,并且可以用于证明交货的完成和货物的质量问题。若送货单与合同条款有冲突,应按照合同约定或相关法律规定解决争议。因此,合同中的送货单不仅仅是一份交付凭证,更是具备法律效力和相关责任的重要文件。
结语
送货单的规范化对于企业的交易过程至关重要。在送货单中明确注明各联单的作用,如催款联、记账联和存根联,能够有效防范潜在的风险。同时,对方付款后只能给催款联,不得给存根联,并及时清洁账目并写立字句,以确保账目清晰明了。合同中的送货单在法律上具有重要的效力和相关责任,它不仅是一份交付凭证,更是具备法律效力和相关责任的重要文件。因此,在企业交易中,合同中的送货单应得到充分重视和遵守。
法律依据
中华人民共和国民法典:第九章 买卖合同 第六百一十七条 出卖人交付的标的物不符合质量要求的,买受人可以依据本法第五百八十二条至第五百八十四条的规定请求承担违约责任。
中华人民共和国民法典:第九章 买卖合同 第六百三十四条 分期付款的买受人未支付到期价款的数额达到全部价款的五分之一,经催告后在合理期限内仍未支付到期价款的,出卖人可以请求买受人支付全部价款或者解除合同。
出卖人解除合同的,可以向买受人请求支付该标的物的使用费。
中华人民共和国电子商务法:第三章 电子商务合同的订立与履行 第五十一条 合同标的为交付商品并采用快递物流方式交付的,收货人签收时间为交付时间。合同标的为提供服务的,生成的电子凭证或者实物凭证中载明的时间为交付时间;前述凭证没有载明时间或者载明时间与实际提供服务时间不一致的,实际提供服务的时间为交付时间。
合同标的为采用在线传输方式交付的,合同标的进入对方当事人指定的特定系统并且能够检索识别的时间为交付时间。
合同当事人对交付方式、交付时间另有约定的,从其约定。