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销售交易的控制测试在审计时要注意什么

2024-01-20 来源:爱站旅游

1. 适当的职责分离有助于防止各种有意或无意的错误。例如,登记主营业务收入账与记录应收账款账分离,账簿记录与调节总账和明细账分离,记账的职员不得经手货币资金,赊销批准职能与销售职能的分离,办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立。2. 正确的授权审批对于销售与收款业务非常重要。注册会计师应当关注以下四个关键点上的审批程序:在销售发生之前,赊销已经正当审批;非经正当审批,不得发出货物;销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。3. 只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。例如,收到顾客订货单后,立即编制一份一式多联的销售单,分别用于批准赊销、审批发货、记录发货数量以及向顾客开具账单等。4. 对凭证预先进行编号,旨在防止销售以后忘记向顾客开具账单或登记入账,也可防止重复开具账单或重复记账。5. 由不负责现金出纳和销售及应收账款记账的人员按月向顾客寄发对账单,能促使顾客在发现应付账款余额不正确后及时反馈有关信息。6. 由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的处理和记录,是实现内部控制目标所不可缺少的一项控制措施。此外,财政部发布的《内部会计控制——销售与收款(试行)》中明确了审计中应该检查的主要内容,包括销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况、销售与收款业务授权批准制度的执行情况、销售管理情况、收款管理情况以及销售退回的管理情况等。

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