1、找出朋友的电子邮件地址。开始写邮件之前,确保你有对方正确的电子邮件地址。如果你过去曾经给他们写过邮件,可以在电子邮件联系人中找到他们的邮件地址。要么你也可以问问别的朋友。将他们的电子邮件地址键入在“收信人”那一栏。
2、选择一个能概括邮件内容的主题。主题栏位于“收信人”的下方,并标记为“主题”。简单地总结一下邮件内容,以便朋友对这封邮件的内容有个大概的了解。如果你写邮件是为了向他们问好,那主题可以简单写成“你好!”
如果你想邀请他们参加你的生日聚会,那主题可以写为“生日聚会邀请”。
3、以问候语开始。以问候语开始你的电子邮件,然后是对方的名字和逗号。因为这是一封写给朋友的电子邮件,你可以 随意地说些“嗨”、“嘿”或“你好”之类的话。基本的问候例子包括“你好,小明”。
4、问问他们过得怎么样。空一行后问类似“你好吗?”这样的问题,或者说“我希望你过得不错”,向朋友表明你对他们的关心。
1、告诉他们你写邮件的缘由。也许你是为了看看他们的假期过得怎么样,或者问候他们的病情。不管怎样,在邮件开头就要说明原因。比如,“我听说你得了流感,不知道你现在怎么样了。”
2、用几段话告诉他们你真正想说的内容。向他们问好之后,是时候把你想告诉朋友的一切都写下来。把大篇文字分成几段,每段三到四个句子,这样阅读起来更加容易。
3、如果是英文书写,尽量避免使用大写字母。你可能会想用大写字母来表达兴奋之情,但这会让你看起来像在大喊大叫。倒不如使用星号或者粗体来突出你想要表达的重点部分。
4、多问问题。问一些与你所说的事情相关的问题。这样可以向朋友表明你对他们的观点也感兴趣。假如你在谈论你的海滩之旅,可以问:“你今天夏天去过海滩了吗?如果还没有,可以去体验一下哦。”
1、为许久未联系而道歉。有时候人们之间失去联系是很正常的,但你还是应该以致歉作为重新联络的开始。你可以说:“很抱歉,距离我们上一次谈天都过去好久了。我一直都很忙。”
2、告诉他们你的最新情况,同时也问问他们最近的生活如何。既然你们已经有一段时间没有联系了,可能会有很多情况可以互诉。告诉你的朋友生活中令人兴奋的发展,并问问他们有哪些新鲜事。你可以说:“自上次我们谈话以后,我开始和某人约会了,而且进展得不错。你开始和谁约会了吗?”
3、谈谈共同的兴趣。花点时间谈谈你们共同喜欢的事物。如果你们都是狂热的足球迷,用几句话来回顾你们最喜欢的球队最近的比赛战况。别忘了征求一下他们的看法。比如说:“那一周的比赛简直太疯狂了!你对最终结果怎么看?”
4、如果需要,在邮件末尾发出邀请或请求。如果你想邀请朋友近期一起出去玩或参加你的生日聚会,可以写在这里。你可以说:“我将在下周二晚上举行一个迎婴会,你能来吗?”
1、尝试不同的字体和文字颜色。查看格式栏,它是位于窗口顶部或底部的一排图标。尝试不同字体和文字颜色的效果。如果你的电子邮件主题相当严肃,最好使用基本字体和纯黑色。
如果你和朋友使用的电子邮件服务器不同,有些字体可能无法显示。选择Arial、Times、Verdana、Trebuchet和Geneva比较保险。
尽量不要使用太多不同的字体和过于繁杂的文字颜色。邮件应该让人容易阅读。
2、添加适当的表情符号。如果你在给一个好朋友写一封有趣的电子邮件,不时添加一些可爱的表情符号可以让邮件看起来格外友善。然而,如果你写的话题很严肃,应该避免使用表情符号。这些表情符号会使你的电子邮件显得太过轻浮。注意不要使用太多表情符号,以免分散读者的注意力。
3、最后以祝福语结尾。附上你对朋友的祝福,让他们知道你是否希望他们回信,并告诉他们你希望很快可以与他们见面。你可以说:“希望你度过愉快的一周。期待你的回信!”
4、结束并署名。结束电子邮件,比如以“祝你健康”或“祝一切安好”等作为结束语。空几行后键入你的名字。
5、如果需要,可以附上图片。点击“插入照片”按钮,这个按钮的图标通常是图片或相机,一般位于其它格式按钮旁边。然后,你可以从电脑上挑选图片进行上传。如果你写的是最近刚得到的狗,发送一张小狗的照片是个不错的主意!
尽量只附上几张图片。如果附加的图片太多,电子邮件最后很可能会进入朋友的垃圾邮件文件夹里。
6、校对。写完电子邮件后,通读一两遍,看看是否有拼写或语法错误。一封没有错误的电子邮件,会让朋友阅读起来更加容易。如果你还是个孩子,可以找个值得信赖的成年人帮帮你。再次检查,确保朋友的电子邮件地址也没有问题。
7、点击发送键。一切准备就绪后,点击邮件底部写着“发送”的按钮。大功告成!
如果你忘记了什么重要的事情,就添加一个后记(P.S.)。后记添加在你的签名下面。
许多网站均有开放让人注册免费的电子邮件帐户。试一试一些受欢迎的免费电子邮件网站,比如Hotmail, Gmail 或 Yahoo! Mail。