各专业室主任、教研组长、各位老师：
期末将近，现将期末工作安排如下（注意特殊颜色字体的安排）：
一、期末考试工作安排
㈠考试时间、涉及班级、命题方式。
1.学校期末统一考试时间：1月20日——22日，每天三场，后齐前不齐方式，22日上午一场考试结束。
2.涉及班级：全校中职班级、高职辅导班、综合高中班。
3.涉及科目：20xx—20xx学年第一学期教学计划安排表为准
4.考试课程方式：闭卷考试。语文120分钟，其它各科都为100分钟。
5.免笔试科目以网上公布的审批科目为准，不再参加闭卷考试。
6.东校区：每场次时间由东校区确定，组织方式同校本部。
7.综合高中与全县期末考试同步，具体时间以教研中心通知为准。
8.命题制卷方式：中职班和高职补由教研室、任课教师共同命题。综合高中使用教研中心统一试卷。
㈡考试要求。
班主任负责准备考场，对学生提出以下要求。
1.考场要干净整洁，桌斗内不得存放任何书本等物品，充分利用考场空间拉开考桌距离。
2. 要求学生提前20分钟进教室做好考试准备工作。
3. 答题前一定要将试卷表头填写清楚工整。
4.答题要独立完成，用蓝色或黑色的钢笔、圆珠笔书写，作图可用铅笔。要求字迹清楚工整、图形规范美观、卷面整洁无污迹。
5.考生迟到30分钟不得进入考场，考试进行1小时方可交卷出场。考试铃结束将考卷按监考老师要求折好放在桌上，听从监考教师口令离开考场。教师收卷完毕方可再进教室。
6.考试过程学生要严格遵守考场规则，听从监考老师安排，服从监考老师管理，严禁作弊行为。对违反考场纪律视情节严重性，监考老师当场作出处理，情节严重的监考教师当即写出书面材料上报政教处给予纪律处分，记录学生个人档案，同时取消考试资格，该门课程按零分记。对考试纪律较乱监考教师记录在案的班级在期末班级体评优中将予以否定。特别提出考场内严禁携带手机和有声音的电子饰物，一经发现监考教师当场收存，随监考记录上交教务处。
7.期末统一考试期间无考试场次的班级，按考试场次时间在本班上自习课，由班主任组织本班复习。遇有监考时专业室协调本室教师组织学生复习。对连续出现违纪的班级将在期末评优中予以否定。
㈢监考教师安排及要求：（见监考安排表）
1.原则以专业室为单位安排监考，少部分出现跨专业室监考，任课教师认真看监考安排表上的场次安排、考试时间及提示语，监考教师确有特殊原因不能按时监考的，需考试前自己协调替代监考的专任课教师并且到王德旭老师处更改监考教师名单。教师因公外出的，由因公外出教师持派出部门领导开具因公外出证明到教务处统调教师监考，未按时到岗履行监考员职责的按教学事故论。
2.班主任作为主监考员，副监考员提前20分钟到教务处领取试卷，班主任组织学生做好考试准备。监考教师认真履行监考员职责。一前一后交替站立监考。冷静处理考试过程中的突发事件和学生的作弊问题。
3.教务处对监考教师全程监考进行考核，记入教师评价“考试考核项目”成绩。
㈣阅卷要求：
1.考试课程阅卷方式：采用统一取卷、集中阅卷、集中登统的方式，语文、数学、英语由基础教研室组长组织，其它各科由专业室主任组织（注意合理调配师资），分别集中在一个教室阅卷、登统成绩，阅卷地点取试卷时告诉王德旭老师。考查课程完成成绩评定，1月16日下班前上交班主任。
2.阅卷、登统成绩时间：1月22日下午至1月23日上午，上午8:00—下午5：00（休息时间根据阅卷进展情况由各主任、教研组长统一要求）
3.阅卷程序：上午8：00，下午2：00、各主任统一到教务处取卷，统一调配师资安排集中阅卷，下午5：00前将当天取出的试卷由各主任交回教务处保存。强调注意不得将试卷拿出集中阅卷场地进行阅卷，更不允许拿回家中进行阅卷。如果确因工作需要不能集中阅卷的由教师本人于1月8日前写出书面申请经沈校长审批签字后，拿申请到王德旭老师处领试卷，阅后试卷交回领卷处。
㈤成绩评定及登统要求。
1.成绩评定依据《密云县职业学校学生成绩考核评定办法》、《北京市密云职业学校学分制实施方案》，各学科成绩评定严格按考试、考查要求评定成绩。任课教师成绩评定出现错误按严重教学事故论。未取得学籍编号的学生成绩按就读班级上报成绩，学籍编号空缺，学生姓名用字准确。
2.要求班主任在上报工作和任课教师在确认工作中按要求认真执行《关于在全校学生中设立学习成绩优秀奖和学习成绩进步奖方案》。
3.成绩登统
①1月23日下班前任课教师将登统完毕的教师记分册电子版发给任教班级班主任。 ②1月26日班主任汇总、检查各项上交材料，上交专业室。
③1月27日专业室主任汇总、检查各项上交材料。1月28日以业室为单位上交教务处材料。要求准时上交，保证质量。（特殊情况不能准时上交的写出书面申请，主管主任签字批准，主管主任负责通知到分管的工作人员。）
二、存档或上交材料要求及说明
所有上交教务处纸质材料，不用订书钉装订，用曲别针或大头针，便于教务处整理档案。用蓝黑钢笔或碳素笔填写。
（一）任课教师
1.教案：自己留存（专业室、教务处评价后，由教师本人存档三年）。
要求：⑴纸质教案：一本完整教案顺序依次为教案封面，学期教学计划、进度表，顺序排列的课时教案，后附一张反装的教案封面，统一用线绳装订成册。
（2）电子教案：以教师准确中文名字用字+课程名称建立文件夹；文件夹内有学期计划、进度表，以课时为单位的教案（可以用阿拉伯数字统一编号例如1 2、3 4 、5、 6 7 8 9，也可以用单元方式，例如1-1、1-2、1-3、2-1、2-2、3-1）；练习卷及其它资料（文件名要
简明）
2.教师记分册（电子版）：
⑴1月26日下班前任课教师将登统完毕的教师记分册电子版发给任教班级班主任。使用电子版报送成绩。学生名单及学号以教务处下发的为准，退学学生删除，正式学生学籍学号在校保持不变。同一班级中不同班级学籍学生单独分开，学籍号由小到大排列；1份/科。课程名称必须与学期初发到校园网上的学期计划安排表中课程名称为准，特别注意课程名称，不得简写。实践教学成绩按百分制计分。
任课教师将记分册发给班主任,任课教师命名记分册文件名方式 例：13-14(1)-公差-1301汽-田静 13-14(1)-德育-1201计-田静
⑵登陆学分制管理系统，录入任教年级学生成绩。
3.教学质量分析表：考试考查科目都填写，考查科目在右上角注明考查字样。考试科目后附最高分试卷，各班各科1套/科。考查课程不做试卷分析而是针对各次大型作业（项目）和平时成绩作出综合评价，要严格按成绩评定办法的文件要求执行写出各项所占的百分比例，各班各科一套。
4.补考学生名单：1份/科（考查课与免笔试课程有补考的需上交一份补考方案）
5.实验、实习(实训）教学材料：以专业教研室为单位上报实验实习（实训）开出率统计表，1月12日前上交马媛媛老师。具有代表性的不同项目的全套过程材料3-5份由专业室主任存档。注意实验、实习（实训）项目与相应专业计划、实验实习标准相统一。
6.借阅图书报刊时间超过一个月的教师于20xx年12月31日前到图书室、阅览室办理归还及重新借阅手续。
(二)班主任
1.教师记分册（电子版）、班级学生学期总评成绩汇总表（电子版）：学生名单及学号以教务处下发的为准，退学学生删除，正式学生学籍学号在校保持不变。注意审查是否缺科，学科成绩评定是否正确，注意审查学号、学生姓名用字、学分、绩点填写是否正确。1份/科。课程名称必须与学期初发到校园网上的学期计划安排表中课程名称为准。
工作流程：（1）班主任建班级成绩文件夹，命名方式例13-14(1)-1306数-王永娟，整理任课教师记分册电子版，文件夹内有13-14(1)-1306数-王永娟（此文件为班级成绩汇总表）、各任课教师记分册（上一条的文件命名方式）（2）班主任将班级成绩文件夹压缩成压缩文件发给王德旭老师校内邮箱，发送文件主题为1306数王永娟 (3)教务处建立学期成绩电子档案（光盘备份,文件夹命名13-14（1）成绩）。
以班为单位，收齐各科教学质量分析表交王德旭老师
2.班级补考学生名单（纸质）：1份/班。学籍班级集中排列，班主任认真审核补考学生的补考科目，审核无误后方可上报给王德旭老师。
3.优秀生进步生申请表：顺序为①公共基础课（德育、语文、数学、英语、体健、计算机基础）②专业核心课程③校本课程，同一专业各班级课程顺序要相同，由专业室统一顺序。1月28日上交马媛媛老师
5.学风建设先进班集体申报材料：突出本学期教务处工作计划中关于班级学风建设工作的重点，按照样表方式于1月26日前报专业室主任，雷同的申报材料或以前的申报材料，教务处将不予以审批。
6.班级借阅图书评价截止到20xx年1月9日，损坏及丢失图书的按班级于20xx年1月9日前到图书室办理赔偿手续。
(三)、专业室主任、教研组长：
除以上要求任课教师所交材料和要求收齐各项材料外
1.教师评价材料：将一份本学期专业主任（教研组长）签字的成绩表交王德旭老师，同时电子稿发至王德旭老师邮箱，要求必须使用教务处下发的样表，不能调整名单顺序。 教师评价过程性材料专业室主任、教研组长自己留存，下学期开学初教务处检查。
2.1月16日下班前以教研室为单位核查期末教学计划进度执行结果及学期教案数量、装订、电子整档情况并做好检查情况统计。1月10日前将教师本人确认签字的统计表上交张振军老师处存档，统计表电子版发到张振军老师邮箱，纸质及电子版教案均由教师本人存档至少三年。
3.推荐上报学风建设先进班集体：突出本学期班级学风转变较大或一贯优秀的班集体，能够为其他班级提供可借鉴的经验。禁止出现以申报先进班集体材料申报学风建设先进班集体。以专业室为单位纸质签字版1月28日以专业室为单位上交教务处马媛媛老师 ，电子版发到马媛媛校内邮箱。
4.12月22前日专业室主任组织专项室管理员进行学期实训室设备实施运行、安全、财产清查，设备增加、核销记录准确，账目清楚工整，存在问题书面上报。专项室使用记录由专项室管理员留存三年。教务处负责此项工作的马媛媛老师在12月23日—12月31日对各实训室情况进行普查。
5.教学数字资源建设：以专业室、教研组为单位整理汇总，做好累计汇总表。
6.专业室主任上交《专业建设发展规划》、《专业实训基地建设规划（三年）》。1月28日前上交教务处郑雪梅老师
7.《弟子规》比赛获奖名单及参加北京市技能大赛的获奖名单、照片交教务处马媛媛老师
8.本学期所有调、停、改课记录交教务处袁长青老师
三、下学期教学任务下达
从20xx-20xx学年第二学期开始使用数字化校园办公，专业室主任在网上完成：
1. 使用数字化校园“学分制系统”进行网上课程管理，1月9日前完成20xx-20xx学年第二学期的课程添加、课程管理工作。
2.使用数字化校园“学分制系统”进行网上分工录入，1月15日前完成教师分工。
3. 使用数字化校园“学分制系统”进行网上网上排课，1月30日前完成。
四、几项工作说明：
（一）、补考工作
全校补考时间：开学后第一周周日。班主任必须通知本班学生按时到校参加补考。
（二）寒假作业。
各位任课教师要给学生留适量的寒假作业，以提高学生的学习兴趣，提高学生的综合素质为出发点，可以采取多种多样的形式。
（三）、寒假放假时间以考试后政教处广播会通知为准。
（四）、考试动员会：1月5日7、8节 ，班主任组织在教室收听广播
★教学档案资料要用蓝黑或碳素钢笔书写
20xx年12月16日