一、熟悉业务
1、了解客户基本情况:包括投资情况、投资时间、地理位置、近期提货时间和提货项目、数量;客户区域划分;客户经营情况(经营项目)。建立客户原始档案卡片
2、了解公司产品的基本情况:产品品牌,价格、利润、主要销售地区,主要进货客户;客户对产品的反馈意见;近6个月以来的公司销售情况。
3、了解库存积压产品情况,制定销售计划(应季产品促销)。
根据以上几点进行合理的客户资料分析,划分优先客户群落,根据不同层次客户群落需求有针对性的选择相应应季产品主要推销方向,提高推销成功率。
二、实际接触客户
1、调查客户经营情况,初步了解客户经营中存在的问题。
2、与客户进行沟通,对于客户经营中存在的问题提出合理化的解决方案;进行相应的应季产品、服务项目推广;详细分析应季产品的利润点与经营方式,刺激客户消费。
3、了解各类客户潜在购买欲望,组织相应的货源,进行客户定期跟近,挖掘客户消费潜力,了解选择其他厂商的原因,进行诱导性消费。并且为客户建议销售方法,为客户拓展业务范围。
4、利用库存积压产品进行促销,以增加应季产品的销售量,以便于最大程度的满足客户需求,增加客户购买机率。
5、货到后3~5个工作日内进行商品质量回访,对存在质量问题的商品,及时进行调换,建立客户对公司产品的忠诚度。
三、制定相应的客户档案
1、客户资料登记卡片系列(有效的进行客户登记,了解客户需求,进行整理分类,以便建立良好的回访制度)
2、客户经营问题纪录与信息反馈表系列(了解客户经营中存在的问题,纪录相应的解决成功案例,纪录客户问题共性、特性、重复性建立案例库)
3、客户消费统计表系列(了解客户消费情况、分析客户销售情况,及时进行产品、服务跟近)4、产品销售统计表(及时横向比较本公司产品与其他同类产品的优缺点。以便于增进产品市场竞争力。)
5、客户投诉处理表格(分析客户投诉,及时改正公司缺陷,对于特殊客户群落进行制定相应的解决方案。
四、建立部门内部各方面制度体系
1、建立职工技能培训体系;
2、建立客户服务部门规范
3、建立部门服务理念、服务目标;
4、协调整理各部门业务关系,建立良好的合作模式;
5、积极开发部门员工业务能力。