一、准备工作
1、活动主题:
捐一缕书香，捐一片真情。因为5.12汶川地震，一切都被掩埋和毁坏，他们的家园被摧毁，但灾区的学生没有失去他们对知识的渴望。捐出自己的一本书，给灾区的伙伴们一份特别的关爱，让知识传递到爱的手中。
2、活动的目的
（1）利用闲置图书，避免闲置资源的浪费。
（2）有效缓解灾区图书紧缺问题。
3、类型的捐款
（1）咨询和参考书，如字典、字典等。
（2）科普类，如《何以十万计》、《百科全书》等。
（3）历史故事，了解历史人物和历史事件。
（4）旅游、游记和地理，丰富自己对外面世界的了解。
（五）适合公众阅读的健康类图书，如杂志、文摘、故事集、中外名作等。
（六）报纸、期刊。各种各样的报纸和期刊都有。
4、一些关于志愿者捐书的信息
志愿者可以在标题页或单独的小页面上写下他们的评论、感受和朋友的信息。你也可以写一些祝贺或鼓励灾区的学生。
5、宣传准备
（1）海报宣传
南校区有两幅海报，一幅用于募捐，一幅用于宣传。
（2）倡议倡议
《行动计划》印发300份，并在现场进行宣传。
（3）横幅宣传
活动共制作了两条横幅，一条在南校区捐赠活动上供捐赠人签名，另一条用于宣传。
（4）宣传时间为20xx年4月1日至20xx年4月2日。
6、设备的准备
此活动需要一个表，用于当场记录和签名横幅。还需要准备一些必要的物品，比如一张贴纸和四支笔。
7、活动预算
（1）宣传费用（含横幅2条、海报2张、提案400份等）:共计70元
（2）其他材料费用（如登记簿、标签、胶水、记号笔等）:共计20元
活动总费用:90元
二、官方活动
1、时间
时间为20xx年4月1日至10日上午九时三十分至下午五时三十分。
2、位置
南校区路到食堂
3、活动责任分配
（1）活动横幅的签名由活动组织部门负责，捐赠的图书应及时整理保存。
（2）宣传部负责物品的准备工作。
（3）现场记录由策划联络部负责。
4、具体的过程
四个人将在活动现场值日两天。
（2）活动开始时，会员将被分配到活动现场进行宣传和募捐。立即登记捐献者的姓名。
来捐书的学生被要求在横幅上签名留念。横幅将在活动结束后显示。
（4）在活动过程中，学生对捐赠的反馈或对活动的宝贵意见会被立即记录下来。感谢所有捐书的人。
（5）立即与捐赠人交流沟通，反馈具体信息，明确其图书方向。如果有任何不清楚的问题，请详细解释。
（6）如有突发事件，由商学院青年志会负责处理，如仍未解决，则上报学院。
三、以后的工作
1、书籍分类:所有的书都被分类并立即贴上标签以便阅读。
2、清理活动场地
3、把设备和工具收好。
4、将收集到的书籍送到党定河社区，然后送到灾区。