1、工作汇报要随时进行
◆在准备做一件事时，应提前向上司作一下汇报。做事过程中不断的汇报工作进展情况，上司肯定会认为你是一个有头脑的人。
◆当你的工作已经取得了初步的成绩时，主动向上司汇报自己前一阶段的工作和下一步的打算。
◆工作中遇到关键问题，多向上司汇报，是下属主动争取表现的好办法。
◆发生变动或异常时，一定要及时汇报，让上司知道当时的状况。
2、如何进行口头汇报
◆在汇报工作前对上司有可能提出的问题要做好准备。应抓住中心问题，以简单明了、有条有理的语言，让上司了解到问题的实质，而不必事无巨细。
◆尽量避免“大概”、“也许”、“可能”、“估计”等这一类词，要正确、准确、斩钉截铁，不能犹犹豫豫、含含糊糊。
◆汇报的问题要有顺序，轻重缓急有所侧重。一般原则是先讲最重要的事情，然后再讲次要的，先谈结论，然后补充论据。
口头报告不仅让上司了解你完成工作的情况，更为你提供了直接让上司了解你的机会，这一点一定要重视。