伴随着一场大雨的从天而降,20__年9月8日,机电与控制工程学院迎新工作也悄然落下帷幕。这次我们前前后后紧张地开展了为期7天的迎新工作。一路走来,感触良多,遂诉诸笔端,与诸君共享,望来年迎新工作推陈出新,更加完美。
一、前期准备工作
1.20__年迎新标语的确定:20__年9月4日,迎新标语的设计工作开始筹划。我院迎新
标语经过几度修改,反复斟酌,最终由学生会副主席吴晓亮确定了方案:短短十四个字的迎新标语“海阔天高任跃翔,青春无悔在机电”简洁明朗,鼓舞人心。
上句“海阔天高任跃翔”,取自诗句“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”,寓意机电学院是一片广阔天地,机电学子可以在此找到自己合适的舞台,大显身手,实现自己的人生理想;下句“青春无悔在机电”,紧承上句,激励机电学子为自己的青春不懈奋斗,在机电学院为自己的人生绘上浓墨重彩的一笔,表达了对所有新生走入机电,无怨无悔的良好祝愿。
此次迎新标语设计简洁明朗,寓意深刻,极大地鼓舞了12级新生的信心,同时也受到了广大师生的一致好评。
2.展板准备:此次迎新初期准备制作三块展板,分别为“机电学院简介”“2012优秀考研学生风采展”“机电学院近三年校外获奖情况统计”。初期打算9月4日前完成展板制作工作,但一路波折不断:设计商“零点设计室”违背诺言,拖拖拉拉,甚至出现不会制作展板的尴尬境地;学生会主席聂_对展板反复修改,一直到9月6日展板才印刷完毕。
3.迎新咨询卡片制作
迎新咨询卡片原定让秘书长韩雅雯负责督促制作,设计商为“零点设
计室”,但也是波折不断:首先“零点设计室”工作人员不清楚咨询卡片如何制作,学生会主席聂_对其反复进行修改,零点设计室的机器又中途损坏,无法打印纸张,一直到9月7日早7:,学生会才拿到预定的2张咨询卡片。
4.新生安全须知的制作
20__年新生安全须知的制作工作,由学生会主席聂_负责完成。由于20__年新生安全须知电子档遗失,只保留纸质档,20__年新生安全须知只好一个字一个字敲进电脑,极大地影响了工作效率,耽误了正常的工作进程。
5.新生班主任的确定
20__年学生班主任由学生党支部负责面试,经学生工作办公室副主任侯
彩云老师慎重审核,最终确定了4位学生班主任。名单如下:1201班,冯_;1202班,张_;1203班,杜_;1204班,张_。
6.迎新工作人事安排
20__年迎新工作人事安排由机电学院学生会副主席吴晓亮安排。人事安
排表虽经反复推敲,但百密一疏,还是出现预想不到的意外:原定9月6日由杜_、章X、曹X、丁X、张_、张_负责;9月7日由马X、刘X、张_负责;9月8日由肖X、熊X、杨X、田X负责。原打算向大四借桌椅,但大四时间紧张,他们桌子也无法腾出,所以我们改变主意,由以上学生从自己寝室带出。后又临时接到通知,学校会安排给我院几张桌子,具体桌椅数目不定、给予时间也不定,所以学生会副主席吴晓亮临时决定暂时从寝室搬出三张桌子,凳子由学生会办公室提供,晚上桌子可暂时留在迎新点。
原定9月6日下午由1103班调课值班迎新,后临时改为学生党支部指派学生党员20人值班。但9月6日下午,学生党支部到勤不积极,只有不到10人,影响了迎新工作的正常开展。
原定学校大门口设一个机电学院迎新点,结果今年我校领导临时决定不在校门口设立迎新点,以免造成交通拥堵,我院决定取消校门口迎新点。后我院书记考虑到新生进学校大门找不到体育馆迎新点,又临时决定恢复校门口迎新点。
二、后期工作安排
1.学生家长留宿安排
20__年新生家长留宿工作由学生党支部具体负责。9月6日晚,学生党支部相关负责人带领入党积极分子进入新生寝室,妥善安排了家长住宿问题。
2.防止新生上当受骗的宣传教育
今年我院学生会在工作之初就很留意防止新生上当受骗,但是诈骗现象还是时有发生。
有学生反映,刚走入大学校门口,就遭遇了诈骗:有一名新生刚走进大门口,就有人冒充学生会干部,带“工作证”(实__市工作证)向学生说明学校派他给新生提供3元生活用品(包括被褥、床单、水桶、盆,与学校给新生的入学通知书高度一致),学生随即上当。
9月7日晚18:左右,有我校学生冒充学生会干部,进入新生寝室向留宿家长收取“住宿费”,新生随即上当。
3.新生对此次迎新工作满意度的调查
9月8日晚,我院监察委员会深入新生寝室,对此次新生对我院迎新工作的满意度进行随机调查。调查问卷共下发50份,收取48份。调查结果表明,对此次迎新工作“非常满意”占83%;“比较满意”占15%;“一般”占2%;“很差”占0%。
此次调查,我们预计“非常满意”占90%以上,远远没有达到此水平。此次迎新工作差强人意,有很多地方需要改进,希望下届迎新工作能以此为鉴,做得更好。
机电与控制工程学院学生会
二〇一二年九月九日20__年,治保委员会和往年一样,在院保卫处的指导下,参与了蚌埠学院20__级新生入学的迎新工作。因治保会的特殊性质,治保会主要承担学院内迎新工作的安保和秩序维持的工作。
此次迎新治保会在院保卫处的指导下,承担了以下四项校园内迎新工作任务:一是1~10号共十栋宿舍楼的安全疏导及秩序的维持工作,每栋宿舍楼一人执勤,共有治保会的十位成员参与了此项工作。二是在1~2号和5~6号宿舍之间发放新生军训领取凭证,共有两名成员参与了此项工作;三是在风雨操场内现场秩序的维持,共有两名治保会成员的参与;四是风雨操场内户籍办理处收取户籍证明和户口迁移证的任务,一名治保会成员参与了此项工作。相对于之前几次治保会的迎新工作来说;今年的迎新任务和往年治保会相比相对工作量更大、参与成员更多、工作时间更长;这对治保会成员不论是身体素质还是意志品质都提出了较为严峻的挑战。随着学院的不断发展,招生专业的增加和学生人数的扩增,新的9、10号宿舍楼的新建,治保会迎新工作区域有所扩大,给工作时的成员联系带来了一定的不便,但是在这两个白天里大家通过自己的“三勤”----嘴勤、腿勤、手勤;较好的克服了这些困难。
9月_日早晨7点,治保会四名成员将事先有院学生会宣传部帮忙出好的关于新生安全方面的提示性海报展板抬到学院主干道----庐山路较为显眼位置,旨在对新生提供一些我们力所能及的有关安全方面的帮助。9月_日早晨7点20分治保会所有参与迎新工作人员克服天气、上课等诸多不利因素准时在院行政楼一楼大厅内集合。保卫处张_给尚未来得及吃早餐的治保会成员发放了早餐;待早餐完毕后,治保会工作人员全部在左臂上佩戴了“执勤”袖章,并佩戴上了治保会的工作证,实行持证上岗。七点三十分,治保会所有迎新工作人员全部就位,正式开始了迎新工作。
第一天迎新工作最为繁重,大多数新生都在8日来校,8日又是新生报到的第一天,校园内人来人往,车来车去,学院内十分拥挤。风雨操场入口有空军人员把守大门,治保会成员负责协调和人员证件核实,将一些挂着社团会员证和移
动等运营商的迎新证件等的无关人员拒之门外。风雨操场内部,由于今年校园一卡通(饭卡)的发放方式有了变化,导致新生排队等待队伍很长,治保会成员负责将家长从队伍中劝走,取一旁空地休息,并告知新生同学排好队伍,耐心等待,不要拥挤插队等事项。大多数新生都能遵守规章制度,劝阻活动中也出现了一些不和谐因素,我们采取多次劝导方式,遇到一些情绪相对激动的家长我们只能待其心情平复后再耐心解释,取得理解。在空军撤走后,紧急抽调了其他治保会成员参与风雨操场的执勤工作。在凤雨操场户籍管理处,治保会负责收取户籍,今年我们特地向各系新生报到处的老师和相关同学说明了新生户籍的收取,故户籍收取情况较往年较好。
在宿舍楼,我们两名同学担任军训服装领取凭证的发放工作,虽然只是简单的撕去凭条,但涉及到新生和学院相关部门的经济利益,治保会成员认真仔细的以“零失误”的成绩顺利完成了此项工作,仅在8日一天,就发出去了30余套军训服装。此外,我们每栋宿舍楼的安保人员也尽心竭力的维持着住宿楼现场的安全和秩序,为12级新生快速、有序、安全的入住提供了有力保障。
9日的工作较8日轻松,由于在外执勤的空军撤走,治保会于早晨7点20分就位学院各大路口,负责各大路口的车辆引流、停放等管理工作。治保会成员克服了天气较冷、雨下不停等不利因素,在秋风中一直坚持到上午11点结束。至此,治保会迎新工作中的室内外安全秩序维护任务全部完成。9日下午,只剩下军训服装凭证和户籍收取的扫尾工作。下午5时,治保会迎新工作较为圆满的划上了句号。
在这两天的迎新中,治保会成员基本上都能不折不扣的完成任务,在校园安全秩序的维护方面起到了一定的作用,减轻了保卫处的负担,为新生的报道提供了一个较为安全稳定的校园环境和文明有序的校园秩序。但同时,治保会在迎新中也犯下了了一些错误,各成员之间的工作联系有待加强强,工作方法有时候缺乏人性化等问题。这些治保会在到的,也是治保会在日后工作中需要改进的地方。最后祝治保委员会工作顺利,祝学院未来更加美好。
20__年_月_日