干事见面会策划策划

一、活动背景及目的

（一）活动背景

四川大学阳光工作室新一届招新刚刚结束，新老成员彼此之间尚不熟悉，加之新进干事对工作室的具体情况以及日后工作中的任务还不了解。特此举行此次新老成员见面会，增进工作室成员彼此之间的熟悉程度，让新进干事对工作室有一个更深入的了解，明确自己今后应完成的任务。

（二）活动目的

1、让新进干事彼此之间，以及与老一届干事之间互相认识、了解，方便在今后工作中的交流与合作。

2、让新进干事更加深入地理解工作室存在的意义，明确自己今后应完成的任务。

3、让新进干事尽快融入阳光工作室这个新“家”里。

二、活动时间及地点

（一）活动时间：20__年9月30日（星期五）晚7点

（二）活动场地：四川大学西XX舍活动室

三、组织单位

四川大学阳光工作室。

四、参与对象

四川大学阳光工作室全体成员。

五、活动流程及具体安排

（一）活动前期

1、提前一周对活动场地（四舍活动室）进行申请。

2、各部门负责人以飞信、短信、QQ、电话等方式通知该部门新进干事活动的具体时间和地点。（要求回复，确认每一位成员都通知到位）

3、各部门负责人准备自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面，充分收集部门资料结合自身感受进行交流。

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4、宣传部负责海报绘制以及PPT制作，并带到活动现场。

5、话筒租借，材料采购。

（二）活动现场流程

（三）活动后期

各部门负责人安排新进干事有序离场，及时解答干事疑问，最后一起清扫会场及各项撤回工作。

六、职责分配

1、前期

活动室申请：人事部。活动通知：各部门。海报及现场布置方案：宣传部。

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2、现场

主持人：___。话筒租借、音响及音乐：外联部。PPT制作及拍照：宣传部。桌椅

及活动道具：组织部。签到及讲台布置：策划部。

七、经费预算

八、备注

1、每位负责人必须要有主人翁意识，切实保证各项工作落到实处，达到最佳效果。2、此次活动中，所有工作人员必须按时到场。3、所有负责人着装整洁，切勿过于随意。

4、每位负责人认真阅读此策划书，对其错误之处作及时修改。不足之处作相应补充。5、此次活动虽然各部门有详细分工，但是各个部门之间对所有流程要相互理解、相互合作，保证活动顺利开展。

阳光工作室策划部20__年9月27日