为了让20xx级大一新生能更好地融入大学生活，丰富大一新生的课余生活，给大一新生一个展示自己才华的舞台，汽车与交通工程学院青年志愿者协会及学生会于10月19日晚，在北园青春驿站举行了主题为“放飞青春”的迎新晚会活动，整个晚会过程异彩纷呈，受到与会的校领导和同学们的好评。
青年志愿者协会在本次晚会的前期准备过程中准备得很充分也很及时，早在新生军训之时就已经把举办晚会的通知下发到汽车与交通工程学院20xx级各个班级。“十一”前后，各班都能积极报名，准备节目，认真排练。青年年志愿者协会作为本次晚会的主要负责组织，举办了青协全体会议，会议上对本次活动作了详细的策划和明确的分工：财务部负责开支预算、舞台设计部分，秘书部负责活动策划以及会场设计，宣传部负责宣传板的布置，外联部负责会场布置的部分。在10月17日中午，青协和学生会的全体成员来到青春驿站进行会场的布置。入口处的设计和装饰、舞台的布置、柱子的点缀以及会场整体装饰部分都是分工明确到位，全体青协和学生会成员都能够团结一致地开展晚会准备活动。在全体人员的努力下，气球、彩带等装饰物挂满会场，营造了晚会欢快如节日般的氛围，入口处的设计也创意十足，体现了当代大学生思维活跃，充满创意火花的特点。
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