集团公司管理制度集合

　　一、总则

　　1、制定目的

　　使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。

　　2、适用范围

　　本公司合同编号的管理,除另有规定外,依照本办法处理。

　　3、权责单位

　　(1)法务部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。

　　(2)总裁负责本办法制定、修改、废止的'核准。

　　4、合同分类

　　根据公司实际情况,对合同做下列分类:

　　(1)销售合同;

　　(2)采购合同;

　　(3)担保合同;

　　(4)委托合同;

　　(5)租赁合同;

　　(6)技术合同;

　　(7)承包合同;

　　(8)工程合同;

　　(9)其他合同。

　　二、文件编号管理

　　1、编号原则

　　本公司合同的编号分为四部分,分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。

　　(1)第一组代码。

　　第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为:

　　1)销售合同使用“XS”;

　　2)采购合同使用“CG”;

　　3)担保合同使用“DB”;

　　4)委托合同使用“WT”;

　　5)租赁合同使用“ZL”;

　　6)技术合同使用“JS”;

　　7)承包合同使用“CB”;

　　8)工程合同使用“GC”;

　　9)其他合同使用“QT”。

　　(2)第二组代码。

　　第二组代码代表合同签订年月,以合同实际发生的年份月份为准,示例:200907

　　(3)第三组代码。

　　第三组代码代表合同格式分类代码,合同格式分类代码分为:

　　1)格式合同类使用“H”:公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同;

　　2)协议类即非格式合同使用“X”:双方达成的标准合同以外的非标准合同。

　　代表字母外加小括号为准,示例:(H)或(X)

　　(4)第四组代码。

　　第四组代码代表合同流水号,采用四位数字,示例:总第0001号。

　　(5)合同编号组合示范,以销售合同为例:

　　XS200907(H)总第0001号或者XS200907(X)总第0001号

　　2、编号管理

　　督察部收到业务部门的合同编号申请后,对合同进行统一登记编号。

　　三、附则

　　本制度自下发之日起施行,其他未尽事宜,参照《集团公司合同管理制度》施行。