一、活动目的：
四年的大学是我们人生旅途中的驿站，四年的生命漫长而短暂。在过去的四年里，每个人都逐渐转变并成熟。不同的人有不同的经历，或风浪，或平淡。毕业班的学生即将圆满结束他们的大学生活。为此，我们特别举办了这次毕业生晚会，送上我们最真诚的祝福。
二、活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆(3000人)
三、参与者：
外国语言文学系全体师生和学校其他兄弟系领导
四、活动时间：
12月10号
五、活动形式：本次晚会分为四章，
篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
第二章：坚持，理想！
第三章:奋斗，理想！大学总是充满了许多奋斗。奋斗，为了自己，为了理想，为了生活。
第四章:放飞，理想！人生最有意义的四年即将结束。不要难过，放飞我们的理想，奔向新的征程。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，以素描、歌舞、情景喜剧、乐队表演等形式表演。
七、组织形式：
该项目由学生会外国语学系组织，选择优秀的节目参加晚会。同时，晚会还将邀请教师、10届学生会成员、文化工作组和篮球和篮球婴儿参加几个节目。
2.主持人:拟定四位主持人，分别为二男二女。
八、活动安排：
(1)总调度:调度:马艳红、蒋俊。
(2)节目组:负责审核指导各单位上报的节目，最终确定。组长:蒋军成员:文艺部全体成员。
(3)服装组:负责服装租赁和归还管理的组长:马艳红成员:文艺部全体成员。
(4)服装发放与收集:组长:学习部部长成员:学习部全体成员。
(5)策划宣传组:负责海报制作，协助舞台布局组长:宣传部部长成员；宣传部全体成员。
(6)信息组:负责幻灯片的制作和播放，以及电视台`协调并派记者收集文稿组长：调查分析部部长成员；调查分析部全体成员。
(7)外联组:负责联系赞助商，解决晚会相关服装、舞台布置材料等费用。组长:外联部长成员:外联部全体成员。
(8)接待组:负责接待嘉宾入场的组长:礼仪队长成员:女生部礼仪队成员。
(9)、音控灯光组负责照明音响控制组长:组织部部长成员:组织部全体成员。
(10)麦克风管理组:负责麦克风管理组长:综合办公室主任成员:办公室全体成员。
（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。
(12)后勤保障组:负责晚会道具搬运管理的组长:体育部部长成员:其他未安排具体工作的学生会成员。
九、资金预算：
1.主持人服装租赁费400元。(每人100元，4套)
2.演员服装租金：20xx元。
3.化妆费：200元。
4.音响租赁费：200元5.会场布置及宣传费：300元。
6.节目单及宣传资料：200元。
7.车费报销:200元。(服装和音响处理)
8.物流:200元。(冲印照片50元，客人150元)
9.备用资金：共9项200元，共3900元。
十、活动中应注意的问题及细节：
1.关于表演：
(1)彩排时间:12月10日白天
(2)节目组人员负责点击演员并索取节目音乐。
(3)演员和工作人员必须在活动当天18:00前进入会场。
关于突发事件及预防：
（1）演员抱怨预防和补救措施：演员的相关事件应提前声明其权利和责任，不得由其他演员造成，并自行承担。同时，采纳和解释其信息，以完美完成派对和明年作为参考。
（2）催场不能预防和补救措施：应提前选择候场（三）。在紧急情况下，可以协调节目顺序，但应及时与主持人协调，主持人应提前做好准备。
3.对于演出总结，首先要对各节目的效果和预期目标进行前后对比，对今昔进行对比，作为明年经验的参考。
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