英文信的格式范文
英文信的格式范文
英文信件格式及各种信件范文图片
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：
（一）英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam
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Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (plimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐
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头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：
（ 1。）
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文 2。）
B: 折衷式信件款式：
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用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须
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在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与
第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信
一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，一般信头每行末不用标点符号，但
每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
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缩进式每行开头向右缩进一两个字母（下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置）；齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical EngineeringDalian University of Technology Dalian 116023
Liaoning Province P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信内地址（Inside Address）
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信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，写出地址。从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
Bei __g
P.R.China
3.称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成
一行。末尾用逗号或冒号。
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（1）当给一位熟悉的人写信时用Dear 或是My Dear。
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.…，这是指\"…
女士\"。
（3）在给不熟悉的人写信时，用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman
4正文（Body of Letter）
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就步入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有：
I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。 Wish best regards. 祝
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好。
Thank you for your help 感谢你的帮助！
Wish my best wishes for your suess. 祝你成功。 Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！
Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。 5结束语（Complimentary Close）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，其余的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有：
非正式的关系：
Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
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