医药公司行政副总经理职务说明书

岗位名称 所在部门 直截了当上级 直截了当下级 所辖人员 行政副总经理 总经理 行政人事部经理 1个中层 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 GY--0004 二级 2005年3月 本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司经营治理与决策 协助总经理组织制定公司进展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定 职 责 一 工作 任务 组织并参与制定公司年度经营打算、预算方案 负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案 参与公司财务、人事、行政、业务等重大咨询题的决策 向治理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政治理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议 职责表述：领导制定企业行政、行政人事财务、人力资源等工作的工作打算，实现工作目职 责 二 标 工作 领导分管部门制定年度工作打算，并组织实施 任务 组织制定分管部门重大任务时期工作打算，并监督实施 职责表述：负责公司的内部治理系统正常运行 领导制定完善的公司治理制度体系，建立完善的内部文书、档案治理体系 职 责 三 负责督促、检查各部门工作打算完成情形与总经理办公会决议执行情形 工作 负责组织监督、检查公司治理制度落实情形，爱护办公秩序 任务 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 职 责 四 职责表述：领导公司行政事务工作，保证后勤支持 工作 任务 负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全 负责组织固定资产、办公设施、办公用品治理与爱护，保证办公条件，支持公司经营治理活动 负责组织公司办公环境的建设与爱护 负责组织公司车辆治理，满足经营治理活动中用车需求 负责组织公司日常行政事务治理，对档案、印章、文件打印、耗材、办公用品采购与发放，有效节约办公费用。 负责对应收账款的清收，起诉，对承包经营户、联营、出租资产的治理。 职责表述： 领导人力资源治理工作的实施，为企业进展提供充足的人才供给和良好的人才职 责 五 环境 领导和督促人力资源部开展聘请、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作 工作 任务 参与公司重大的人力资源调整，挖掘、培养治理骨干和业务骨干 负责对人事劳资、离退休职工治理、干部治理、职工培训工作 职责表述： 领导开展公司的内部行政财务治理、行政人事审计工作 组织实施公司行政费用财务预决算，核算、监督和操纵各部门及公司总的成本支职 责 六 工作 任务 出 负责按照公司业务进展合理筹措资金，为业务进展提供资金保证的同时提升资金的运作效益 负责公司的投资机会查找、可行性分析和操作 领导展开对各部门和下属企业的行政人事审计工作，提升公司的运作效率，降低公司运作风险 职责表述：负责分管部门的组织治理工作 负责分管部门的职员队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核职 责 七 意见 工作 主持行政、人力资源、财务等系统治理制度的制定，检查执行情形 任务 负责和谐分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情形，及时给予指导 职责八 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权力： 公司重大决策建议权 在公司党委，上级主管单位授意下，代表公司参加外事活动权 对公司各项治理制度和规范执行情形的检查权 对各部门工作打算执行情形的检查权 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 对职员的人事裁决权和对治理层的人事裁决建议权 对各部门治理制度和运作效率的监督审核权 对各部门行政预算执行监督权 权限内的财务审批权 有对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评判权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部和谐关系 高层治理人员、各部门 外部和谐关系 媒体、有关政府部门、上级主管部门等 任职条件： 教育水平 专业 培训经历 体会 知识 技能技巧 个人素养 其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时刻特点 所需记录文档 考核指标： 制度建设完善性、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳固性、公司环境卫生状况、公司安全情形、职员中意度、资金供应及时率、预算执行成效、对外投资回报率、公司业务骨干和治理骨干培养情形、关键人才引进情形、重要任务完成情形 预算操尽情形、下属行为治理、关键人员流失率 运算机、一样办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 独立办公室 正常工作时刻，偶然需要加班 工作打算、工作总结 大学专科以上 企业治理有关专业 企业治理、人力资源治理、财务治理 6年以上工作体会，4年以上治理体会，在部门经理岗位工作2年以上 通晓企业行政治理、人事治理、战略治理知识 具备财务治理、法律、证券等方面的知识 把握自动化办公软件的使用方法，具备差不多的网络知识，具备一定的英语应用能力 具有专门强的领导能力、判定与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力 部门合作中意度 领导能力、判定与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力、专业知识及技能 参加会议： 1、参加公司年度总结会、打算平稳和谐会及其重在会议； 2、 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4、参加本部门召开的有关工作会议。