a. 领用原纸时,要核对好生产通知单的品种、规格、定量,并对领入重量进行核 对,如有疑问,可以要求过磅,如果过磅有误差,(一卷纸误差5公斤以上方 可计算,应按实际数计,误差数由仓管负责,(只计欠,不计增)。上机后才 发现误差,由机台负责。 b. 对破损,应遵循能够利用的尽量利用的原则,并以质监部作判断,纸板厂员工 不得私自割下不用。 c. 纸板厂因各种原因减免扣除数,每月应做好汇总,以便原材料领入及出仓数一 致。扣除原纸的手续,应由纸板厂提出,经质监部鉴定,仓库证明,生产部批准。 3.2.2纸板厂内部的数字管理。 a. 点数要认真准确。 b。堆叠,每手与每板堆放要严格规范、标准执行,零头数只能在最后一板。不能错开 的,每手之间应插入一小纸条以利于复核。详情参《纸板、纸箱规范堆放一览表》。 c。班长完工后要及时检查入仓数,待处理品数、废品数及生产总数,并及时准确上报报表,规定时间于第二天8时前。有必要时还要登记丢失的废纸,(见坑及切割下来的原纸),以便追查损耗的原因。 d. 当天损耗超过指标20%以上属不正常波动,应向上一级主管汇报并查明原因。1.8M线损耗超过7%; 2.5M线损耗超过9%当质量事故处理不计员工损耗。扣罚有关责任人及管理人员。(生产1000张以下样板箱除外)。 3.2.3纸板厂入仓的数字管理 a.认真填写纸板数量汇总卡,不得随意涂改。 b。质检检验合格后,与仓管员办理入仓手续,仓管员复点时有短缺,除按实际入仓 外,应以一罚五扣罚纸板线班长100%,并奖励合仓管员50%。 c。入仓完毕后,向仓管员索取纸板进仓单作为当天完成数的依据。 d。待处理品三天内完成修补入仓,仓管员应给予补办入仓手续,超过三天的当作废品 由生产部安排处理。生产部另有说明批准除外。弯曲纸板十天内。 e. 按仓管指定位置,将纸板堆放整齐,不得随意乱发。 f. 仓管员在未验收前,应先了解当天生产情况、品种、规格、数量、下工序的生产情况,以便做好进出仓的堆放工作,保持有秩序的工作状态。 g. 产品一经入仓,全部责任便由仓管负责。 3.3纸箱厂与纸板仓、成品仓之间的数字管理。 3.3.1纸板领用的数字管理 a.纸箱厂员工领用纸板应熟悉纸板的层数、名称、规格。对不符合产品质量,可以提 2 / 5
出更换或拒领,由质监部核定属实后,应处理当班质检员的责任。 b。正常情况下,领用纸板应按顺序领用,不能挑挑捡捡,如特殊情况遇仓管员不在应 先领走后及时补办领用手续。如违反则要严格处罚。 c。领用时应认真复核,复核时仓管员应场,如有短缺,要以一罚五处理仓管员,奖励 员工按50%,并按实际计数。 d。发纸板时,一般应一次性国产印机发五板以上,狄加莎、马田机十板以上,纸箱厂 员工应及时将纸板提走。 3。3。2纸箱内容的数字的管理 a。纸箱厂各机台领用纸板时一定要认真复点,复点时发现短缺,按复点实际数计算, 并按以一罚五扣罚仓管员,奖励50%合复点人。如不复点或复点后还有差异,均计 入该机台的损耗,但为了弄清纸板厂的点数正确性,建议误差数应另列出。 b。本机台当班完工后,半成品一律转入到下工序。 c。(1)生产完工的产品数字,由机台负责填报,由班长验收,班长验收时,发现数字 有差异,全部扣罚工人,并对机台长提出警告。 (2)班长验收时复核应遵循: 领入纸板数—机台损耗—退回—未完工 + 上一班转入=完工产品数。 (3)对于损耗数(废品)一律需经质检员鉴定,核对数字无误后才准丢弃。 (4)统计应对当日的施工单给予审核汇总,无误后签名认可,该施工单方有效,并 负责对当日的数字进行核对。 (5)因质量问题而流入下工序的,下工序发现的数字按实数计算,奖扣办法照《奖 惩条例》。 (6)经班长验收后,仓管员在复查过程中,发现短缺,全部扣罚班长,并按实数进 仓,工人也按实数计。 (7)经仓管员复查后,需办理好进仓单,班长签名确认,任何一方不得私自涂改, 涂改无效,并追查责任人。 d。验收后的产品,应按仓管员指定的地方摆放好。 e。待处理品一般应当天处理完毕,如有特殊情况,需由生产部门确认,并限在三天内 处理完毕,超过时间应追查有关部门人的责任。 f。因各种原因,由主管(或生产部)核准扣减损耗数,每月要做好汇总,在报表反映 以便与总数核对。扣减数应汇总上报,扣减程序,由纸箱主管提出,呈生产部核准。 3。4仓库的数字管理 3。4。1仓库的产品(物资、原材料)应按品种、规格分类堆放,并做到整齐,统一,容易 3 / 5
混淆的产品,应尽量分开堆放,以免出错。 3。4。2做到帐、表、卡实物一致,仓管员应经常进行复核。 3。4。3产品进仓数一定要与生产报表的完成数一致,各方均应以进仓单为入帐依据。 3。4。4发货时(指发给客户),应由仓管员发货,搬运工(班长)核对。核对产品数量是 否准确,如客户发现品种、数量不符,扣罚搬运班长60%,仓管员40%。 3。4。5仓管员应首先了解当班生产情况,如任务多少个品种、规格、发货情况等,并要依 据生产完成情况去验收,发现差异应立即查明原因。以免出现较大差错。 3。4。6仓库每月要自行进行盘点,盘点的误差数应控制在1%之内,超过要扣罚仓管员。 3。4。7因质量、数量短缺退货的只冲送货单,严禁冲进仓单以保持与生产报表的一致性, 但在报表上应另列三栏反映:(1)质量原因 (2)数量短缺 (3)其他。 3。4。8产品退回后,有利用价值应办理有关手续,由修补部门领出后,待修补合格后才能 进仓。作废的应经质监部判断确认后,凭单入帐。 3。4。9报废、损坏的要及时进行处理,月损耗率控制在1%之内,超过扣罚仓管员。 3。4。10样板箱要做到专门管理,任何成品、半成品、废品均由仓库统一办理,生产厂不计 损耗,工时计件定额,由生产部核定后上报财务审核后执行。 3。4。11对于一些做样板箱的纸板或做好的样板,要及时进行处理。 3。4。12对于废纸的管理,出入均要过磅,对一定要用废纸垫的客户,也应过磅,并经签名 后,每月汇总报计财部。 3。5统计的数字管理 3。5。1统计按分工,应对各自所管辖的区域人员进行监管,并对数字的准确性、全面性、 及时性负责。 3。5。2统计员应不定期地对自己管辖的班、组、仓库进行实物抽查,即核对帐、表、卡、 实物是否一致,查出有误扣罚有关人员,如果没抽查而到月底又有大量误差,即全部 扣罚统计人员。 3。5。3月盘的误差数字应控制在2%以内,超过部份,部门主管20%;统计40%;班长40% 3。5。4统计员对属下应上报的报表负有审查、监督、业务管理的权利,对数字差错(包括 品种、规格、型号等),上报不及时,应进行登记并作出如下处理:警告、扣分、罚 款、提出撤换建议。 3。5。5经统计审核后,上报公司的报表出现差错一律由统计员负责。 3。6其他: 3。6。1在实际执行中,碰到的具体问题应按以公司利益为主的前提上解决,并参照谁经 办,谁签名,谁负责的原则给予处理。 4 / 5
3。6。2任何人不得弄虚作假,制度上有问题可以提出修改,未修改之前应严格按制度执 行,以确保制度的严肃和连贯性。如有欺骗,弄虚作假行为,一经发现,坚决给予扣 罚辞退、开除处理。 3。6。3以保证数字的严肃性,任何人不准去车间仓库拿成品或半成品,如需要,要办理 (借、领)手续,否则任何人违反,均以一罚五处理,严重的应给予行政处理。 5 / 5
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