一、婚礼先期筹备工作 (此项工作在结婚前至少提前半年) 1. 与亲友(特别是双方父母)讨论婚礼计划(此项从自己的实际
情况出发);
2. 向婚庆公司或有关专业人士进行咨询 (此项从婚礼的专业角度
出发)。
二、 在上述两点的基础上,结合新人的实际情况和婚礼的专业角度,进行如下操作:
1. 定婚礼日期、地点及婚宴方式;
确定酒店:选择婚宴地点,确定酒席菜单价格
2. 草拟客人名单(此项工作比较复杂,因此尽早执行);召集好朋
友讨论婚礼计划
3. 确定伴郎、伴娘、主婚人、证婚人,以及所有与婚礼仪式有关的
工作人员(督导);
4.确定婚庆公司,协商婚礼服务项目(提前预定婚车、司仪、摄影、
摄像、跟妆师、花艺师等);
5. 拍婚纱照:挑选婚纱影楼,预约拍摄日期,拍照,选片,冲印 注意事项:如果希望婚礼的品质较高,婚礼的部分工作人员也必须在半年前确定,例如司仪、化妆、摄影、摄像及车辆等,否则将很难预订到高品质的工作人员及配备。
6.召开婚礼项目启动会,制订婚礼策划书,明确筹备组分工. 7.根据上述情况确定婚礼预算。
三、 婚礼三个月前的准备工作: 1. 与婚礼的所有项目干系人沟通
*就婚礼筹备计划和进展与父母沟通,再次确定主婚人.证婚人 *发喜贴给亲友,电话通知外地亲友,网上发结婚通知 *及时反馈亲友受邀信息,对于重要亲友再次确定
*与司仪及策划师进行沟通,必须考虑其间的修改的时间,并敦促其在婚礼的一个月前,制定出相应的婚礼仪式流程;
2.联系化妆师进行试妆,必须考虑其间如对妆面不满意,更换化妆师的时间;
注意事项:如果上述人员不是有婚庆公司组织,而是由新人自行组织的话,建议新人与上述人员签订书面协议,以备不测。 3.定购或租借新郎新娘婚纱礼服 4.定购结婚戒指 5.定购新娘化妆品 6.结婚物品采购
*新家布臵用品:家电,家具,床上用品,彩电气球,彩灯(冷),纱,蜡烛,胶布插线板,其他物品;
*定购鲜花、喜贴、红包、喜字、红绸带、彩带、拉花、易拉炮以及花瓣、彩色气球、蜡烛、阔双面胶及透明胶带、喜庆用品、全套喜字、冷焰火、签到簿(自购部分可到百荣商城五层购买,有的部分由酒店免费提供)
7.烟酒饮料,糖、瓜子、花生、茶叶,预定鲜花,预定蛋糕,水果
四、 婚礼两个月内准备工作: 1. 婚礼的所有项目干系人沟通
(1)制定工作人员名单(婚庆公司提供参考);
工作人员名单一般为三栏,第一栏为工作人员姓名,第二栏为其具体负责的工作项目,第三栏为工作人员的手机号码 (2)制定婚礼当天的流程表(婚庆公司提供参考):
当天流程表,根据新人的实际情况和当地风俗相结合而制定,其中最重要的是时间上的安排越细致越好。 (3)邀请全体工作人员开会
这里所指的“工作人员,主要是朋友和亲戚,他们负担新人在婚礼当天的的各项工作,由于非专业人员,因此有必要进行工作交代,并提高他们的责任心,一般不建议用电话联系。
制定好上述两张表格之后,约请全部工作人员在结婚前的一个星期见面,并将两份表格交与每个工作人员,并当面安排各项事宜,各司其职,如有问题在“见面会”上沟通完成。 五、 婚礼一个月内准备工作: 1.发喜贴给亲友 2.电话通知外地亲友 3.亲友出席确认
4.再次确定婚礼当日辅助人员、明确分工(男女双方督导、酒店协调、爆竹燃放、酒店迎宾、婚礼签到,喜糖发放、婚礼现场及酒店洞房布臵、婚车、摄影、摄像)
5.绘制喜筵现场草图,标明各桌亲友
6.男女双方迎宾及新郎新娘熟悉喜筵现场草图及各方亲友就座方位 7.制作喜筵席卡
8. 婚宴准备:估计来宾人数,估计酒席数量,确定婚宴现场的音响效果,与酒店协调婚礼现场布臵等细节 六、 婚礼前一周内准备工作:
1.新娘开始皮肤保养(可以到美容院进行专业皮肤护理,亦可在家中自行护理);
2.新郎修剪头发 (一周前修剪,可使头发在婚礼当天显得比较自然); 3.整理新房(对新房进行全面的打扫、整理,特别要将比较有价值的小件物品收藏好,也许当天有较多亲朋好友到来,以免遗失); 4.预定在家附近的熟悉的理发店,请理发师在结婚当天上门为父母及有关人员吹发
七、 婚礼前一天准备工作: 1.与婚礼的所有项目干系人沟通
*就准备情况和婚礼当天分工与筹备组(督导)作最后沟通、确定; *就婚礼准备工作完成情况与父母沟通;
*根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通、确认,如有条件可到酒店现场实地彩排一次; *与伴郎伴娘再次沟通;
*最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况; 2. 确定婚礼当天发言人的准备情况
*主、证婚人发言的准备情况 *父母代表发言情况 *来宾代表发言情况 *接亲时新娘提问准备
*新郎新娘在仪式上或闹洞房可能遇到的问题 3. 最后确定婚礼当天所有物品准备情况 *最后试穿所有礼服
*将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋 *准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮
*新娘的新鞋,结婚证书,戒指,红包,要佩带的首饰,新娘补妆盒 *最后检查所有物品并交专人保管 *糖,烟,.酒,茶,饮料(专人运往酒店) *准备两平假酒(水) 4. 新郎新娘特别准备 *反复熟悉婚礼程序
*预演背新娘动作,预演婚礼进行台步,预演交杯酒动作 *验收婚庆公司场布情况
*放松心情,互相鼓励,注意睡眠早点休息
5. 准备闹钟,确认一只正常工作的闹钟,时间调到7:30分
6.晚上九点前必须就寝,以免结婚当天状态不好(如果睡不着,亦可在床上闭幕养神,切不可熬夜)。
八.婚礼当天流程(仅供参考,以司仪策划为准) 1. 化妆
7:30起床 跟妆师到达新娘家开始为新娘化妆 8:30新郎发型做好后回家等待 8:45新娘化妆完成通知新郎 2. 婚车
8:30所有婚车到达新郎家集合,头车开始装饰(或事先装饰完毕) 3. 接新娘
8:20伴郎准备好手捧鲜花,大小红包 8:30新娘准备就绪,藏好新鞋 8:45接亲车队出发 9:20新郎车队到达新娘家 9:35敲门,盘问,塞红包,挤门 9:40新郎找新鞋,想女方家人承诺 9:50车队从新娘家出发 4. 迎新娘
10:30新郎新娘到达酒店,婚庆公司及亲友在酒店门口迎接,撒花瓣 5. 酒店准备
9:00检查糖,烟,酒,茶,饮料的摆放情况 9:10最后检查酒席安排,音响,签到处等细节 9:30准备好新郎新娘迎宾用的香烟,火柴,糖
9:40签到处人员就位,礼仪人员门口就位
10:30新郎新娘到酒店,彩带,花瓣,礼花迎接,合影 10:40新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾 6. 婚礼仪式(以主持人策划案为准) 11:00主持人准备,热场
11:00音响准备,冷焰火,彩带到位 11:08奏乐,新人入场,冷焰火,彩带 *主持人介绍 *主婚人致辞
*证婚人宣读结婚证书 *新郎新娘交换戒指,三鞠躬 *爱的见证 *新人父母上台 *新人给父母敬茶,改口 *双方父母代表讲话 *双方父母退场
*新人开香槟,点蜡烛,喝交杯酒 *游戏
12:00婚宴正式开始
12:00新郎新娘退场,速食,新娘换礼服 12:15新郎新娘逐桌敬酒 13:00宴席结束,宾客与新人合影
7. 下午休息
13:00宾客离开或找地点棋牌娱乐,新人送客 13:30新郎新娘进餐,休息
13:40清点所剩烟酒茶等,并由专人带回 1. 闹洞房
21:00开始闹洞房,节目自由发挥(婚庆公司可提供素材) 22:30嘉宾离开,新人休息 2. 摄像摄影
*摄像1从新娘化妆开始全程拍摄新娘 *摄像2从新郎抢亲开始全程拍摄新郎 *摄像3拍摄婚礼仪式全过程 *摄影适时拍摄 五.婚礼结束
婚礼筹备小组另寻处所做项目总结.
以上内容仅供参考,有不详之处,敬请谅解!
注:本方案知识产权归红瀛坊婚庆公司所有,未经允许不得盗用
红瀛坊婚庆策划部
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