公司例会制度

会议制度

一、目的

1.实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

（一）公司周办公会

1.会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

2.会议参加人：总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。

3.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

4.会议内容：

（1）听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

（2）协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

（3）对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

（4）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

（5）探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

（6）对上期工作总结，并部署下期工作任务。

5.会议时间：每周日16：00-17：00。

（二）施工现场办公会

1.会议主持人：总工程师或者总工程师指定人员。

2.会议参加人：总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。

3.列席人员：视事实需要，总工程师决定列席人员。

4.会议内容：

（1）沟通工程施工情况，协调解决工程施工中各单位存存的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

（2）各项目汇报上周施工计划、进度等完成情况，汇报未完成原因及拟采取措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题。

（3）对施工过程中存在的安全问题进行探讨，协商解决办法，制定可行性方案。

（4）对施工过程中施工质量情况做出总结，对重点质量工作提出要求，指定专人负责整改。

5.会议时间：每周一14：00-17：00。

三、会议要求

1.不得不到、迟到、早退，如有特殊正当理由，需提前向部门负责人请假。

2.开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散；如有来电，先请示会议主持人后离开会场接听。

3.尊重发言人。在别人发言时应认真倾听，无论内容是否与己相关；必要时做适当记录。

四、附则

本制度执行自总经理批准之日起施行。