财务部电算主管岗位工作标准
1 范围
本标准规定了财务部电算主管的岗位职责、岗位人员的基本技能、工作内容和要求、检查与考核。
本标准适用于 购物广场财务部电算主管岗位,是检查考核电算主管岗位工作的依据。
2 职责
2.1 责任
2.1.1负责组织财务电算化工作的推广与应用。
2.1.2负责制定和完善财务电算化应用管理办法。
2.1.3负责对财务软件的维护。
2.1.4负责对电算化人员的权限设置。
2.1.5负责财务软件的初始化工作。
2.2权限
2.2.1有权对各部门财务电算化的推广与应用情况进行监督。
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2.2.2有权对各部门财务电算化工作中出现的问题进行纠正,并提出处理意见。
3. 岗位人员基本技能
3.1熟悉会计核算办法,了解财务会计核算及会计处理方法。
3.2具有大专以上学历,熟悉计算机基本知识,熟练操作电算化会计软件。
3.3有较强的组织协调能力和沟通能力。
4 工作内容和要求
4.1制定财务电算化应用发展规划报告,报上级审批。
4.2组织财务人员举办应用软件培训,做好推广准备工作。
4.3对会计电算化软件进行初始化,保证手工账与电算化的平稳过渡。
4.4严格按职责分工对财务人员进行权限设置,确保不相容职务的相互牵制。
4.5对软件应用过程中发现的问题要及时修正,如果遇到解决不了的问题要尽快与软件生产厂家联系,确保财务工作的顺利进行。
4.6制定内部控制制度,对会计工作流程进行规范,确保会计核算质量。
4.7制定微机应用档案管理规定,对保存数据的磁性介质、系统软件等会计档案保存期
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限、保存办法进行明确,以确保会计信息安全。
4.8定期对各部门的电算化应用进行安全及使用情况检查。
5 检查与考核
5.1由财务部经理组织对电算化工作进行检查与考核。
5.2考核内容为本标准的职责和工作内容。
5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。
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