岗位说明书-商务专员

商务员岗位说明书

岗位名称: 商务员 所属部门： 商务部 基本 信息 直接上级： 商务部经理 工资等级： 主办 可升迁岗位： 商务部主管 岗位编号： 岗位定员： 1人 直接下级：无 可轮调岗位：商务部物流主办 岗位分析日期：2012。8.29 商务部经理工作 关系 内部工作关系 本公司内各职能部门 本公司市场各办事处 商务员 外部工作关系 客户 岗位 目的 确保相关出库单填开、传递及时、准确,使发货工作顺利进行。 负责程度 （全权、负责承办、报审等） 负责 负责 描述 绩效重点 1、根据订单开具销售出库单;负责依据销售出库单送财务开具税务发票,负责登记销售记录表. 负责非随货向客户发送发票的发票及发票跟踪单主要职责 2、的邮寄。 3、负责发票跟踪单回执单的收集及发票跟踪记录的登记，根据公司销售制度规定及合同约定开具其他出库单发出样品、试用装。 4、负责为商务部需要领用物品开具其他出库单。 5、负责相关营销数据的收集、汇总。 其它工作 6、负责公司领导及部门负责人交办的其他工作. 权限 工作权限： 内容 任职 资格 1、教育水平 2、专业要求 大专 市场营销、物流或相关专业 必备条件（基于现实) 准确无误，仔细认真 准确无误，仔细认真 准确无误，仔细认真 负责 负责 负责 负责 准确无误，仔细认真 准确无误，仔细认真 及时认真完成 期望条件（要求达到） 大专 市场营销、物流或相关专业

3、性别/年龄 男性，28岁以下 男性,28岁以下 4、工作经验 一年以上工作经验 二年以上工作经验 5、健康状况 6、身高要求 7、仪表要求 8、政治面貌 9、计算机水平 10、外语知识 11、职称 12、专业知识 身体健康 男1.72米以上 五官端正 不限 身体健康 男1.75米以上 五官端正 不限 能熟练使用办公软件；熟悉网络知识 熟练使用办公软件;熟悉网络知识 基本的英语应用能力 不限 营销及物流、医药医疗行业相关知识 基本的英语应用能力 不限 产品知识；营销及物流、医药医疗行业相关知识 熟悉公司各种规格型号产品的相关证件，了解市场营销、物流工作;一定的沟通能力、协调能力、反应能力；市场信息分析能力 有强烈的责任感和优良的道德品质，工作认真仔细,做事稳当，吃苦耐劳、工作效率高,积极主动，忠于企业，严守公司商业机密，心理素质好 受过营销知识、产品知识方面的培训 偶尔 普通话 薪酬主办层级 标准 了解市场营销、物流工作；一定的沟13、技能与能力 通能力、协调能力、反应能力;市场信息分析能力 有强烈的责任感和优良的道德品质,工作认真仔细，做事稳当，吃苦耐劳、14、个性与品质 工作效率高，积极主动，忠于企业,严守公司商业机密，心理素质好 15、培训经历 16、出差要求 营销知识培训 偶尔 17、普通话要求 普通话 18、其他要求 职务 等级 工作 环境 工作时间特征 使用工具/设备 工作 流程 主办 办公室 正常上下班，偶尔加班 计算机、电话、传真机、复印机、扫描仪、打印机 商务员工作流程

KPI指标 1、根据订单开具销售出库单的及时性与准确性； 2、销售出库单送财务开具税务发票的及时性与准确性; 3、登记销售记录表的及时性与准确性; 4、非随货向客户发送发票的发票及发票跟踪单的邮寄的及时性与准确性； 5、发票跟踪单回执单的收集及发票跟踪记录的登记的及时性与准确性； 6、根据公司销售制度规定及合同约定开具其他出库单发出样品、试用装的及时性与准确性； 7、相关营销数据的收集、汇总的及时性与准确性；