为了保证热油泵的正常运转，使用热油泵过程中要注意的细节较多，下面就简单介绍一下热油泵的预热以及停用时的正确处理方式。
预热是使用热油泵前必不可少的步骤，这是因为如果不预热就启动热油泵，热油迅速进入冷的泵体内，会使泵体受热不均，泵体上部热胀量大、下部热胀量小，使泵轴弯曲，或使泵体上的口环和转子的密封圈卡住；强行启动会造成磨损、抱轴、断轴事故。对大粘度油品如果不预热，油会凝结在泵体内，造成启动后不上量，或者因启动力矩大，使电机跳闸。由于未充分预热，会使机泵的各处热胀不均匀，使静密封点泄漏。如出口、入口法兰，泵体大盖法兰、平衡管泄漏，甚至会造成着火、爆炸等严重事故。
那么要如何预热呢？正确的预热步骤是：泵出口管线→出入口跨线→预热线→泵体→泵入口。应该注意的是在预热的过程中预热阀不能开得过大，防止泵的倒转。泵体预热速度一般不能太快，应小于50℃/h。特殊情况下可以通过向泵体蒸汽、热水等措施加快预热速度。预热时每隔30~40分钟应盘车180°，以免泵轴上下受热不均而弯曲。轴承箱、泵座冷却水系统要打开，以保护轴承和轴封。
当热油泵使用完后也要做好的正确的处理，由于运转后的热油泵温度很高，因此各部分的冷却水不能马上停，要等机器温度降到正常温度后才能停止。值得注意的是，不能直接用冷水冲洗泵体，这样很容易使泵体变形。此外，关闭泵的出口阀、入口阀、进出口连通阀，每隔15~30分钟盘车180°，直至泵体温度降至100℃以下。
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