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展会工作安排进度表

2020-06-24 来源:爱站旅游
导读展会工作安排进度表
展台设计工作进度表项目名称1:第一阶段 ● 完成邀标书(包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备) ● 联系展览公司,根据提供的作品,初选出约20家参与竞标 ● 标书发出2:第二阶段 ● 收集初步方案(与竞标公司设计人员充分沟通) ● 方案汇总讨论(选定10家进入下一阶段)3:第三阶段 ● 各竞标公司细化方案 ● 方案汇总讨论(选定2-3家进入最后阶段)4:第四阶段 ● 进一步细化方案 ● 确定中标公司4:第五阶段 ● 最后优化展台方案 ● 定稿,并出施工图 ● 展台制作 ● 展台试搭建及调整5:第六阶段 ● 展台试搭建春 节假 期11月第4周12月第1周12月第2周12月第3周12月第4周1月第1周1月第2周1月第3周1月第4周2月第1周2月第2周2月第3周2月第4周3月第1周3月第2周3月第3周3月第4周展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排项目名称1:展台平面设计(海报) ● 根据展会主体,按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量 ● 按要求设计海报2:宣传资料 ● 整理展会宣传资料(形象画册、产品画册) ● 宣传资料更新及加印3:参展设备 ● 联系各部门,确认好参展设备(必须提前确认,关系到展厅布局!) ● 调试好参展设备,以确保设备准确无误 ● 确认运输公司,确定运输方式、时间、地点等 ● 委托其运输4:其他 ● 展会礼品挑选 ● 礼品采购 ● 展会用名片统计及印制 ● 展会名片盒等物件采购4:往返及住宿安排 ● 申请借款(切记) ● 统计并确认参展人员名单 ● 确定住宿酒店 ● 展会期间一切事物安排参展人员名单年前必须确定确定酒店确定酒店调试设备阶段确认运输公司发货到指定地点春 节假 期11月第4周12月第1周12月第2周12月第3周12月第4周1月第1周1月第2周1月第3周1月第4周2月第1周2月第2周2月第3周2月第4周3月第1周3月第2周3月第3周3月第4周

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