(有答案)
一、选择题
1、沸光广告公司是一家大型广告公司,业务包括广告策划、制作和发行。考虑到一个电视广告设计至少要经过创意、文案、导演、美工、音乐合成、制作等专业的合作才能完成,下列何种组织结构能最好的支撑沸光公司的业务要求?( ) A.直线式B.职能制C.矩阵制D.事业部制
2、如果管理者非常重视组织成员的高满意度,则( )沟通网络是最有效的。 A.轮式 B.全通道式 C.小道消息D.链式
3、竞争优势是使组织别具一格和有与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的( )。
A.战略 B.结构 C.文化 D.核心能力
4、在管理方格(managerial grid)理论中,任务型管理是指如下哪种情形?( ) A.对人和工作两个维度都非常关注 B.更关注人
C.对人和工作两个维度都不是特别关注 D.更关注工作
5、20世纪以前,有两个重要的事件促进了管理研究的发展,其中一个是( )。 A.亚当·斯密出版《国富论》B.泰勒出版《科学管理原理》 C.文艺复兴 D.霍桑实验
6、决定是否与另一个组织合并,如何重组以提高效率,或是否关闭一个亏损的工厂,这些都是典型的( )。
A.确定型决策 B.非程序化决策 C.例常型决策 D.重复性决策
7、( )不属于创业精神所主要强调的三个方面的主题。 A.对机会的追求B.创新C.增长D.拼搏 8、组织行为学尤其关注的是( )。
A.组织中人们的心理状况B.人们的行为在工作中的表现 C.人们在工作中的活动D.活动所创造的组织绩效
9、依据情景领导理论,当下属有能力但无意愿干领导希望他们干的工作时,以下哪种领导风格最为合适?( )
A.告知 B.推销 C.参与 D.授权
10、某电器公司决定采取收购方式进入家用空调产业,以分散经营风险,从战略层次或类型的角度看,该战略属于( )。
A.公司层战略 B.事业层战略 C.职能层战略 D.技术运作层战略
二、名词解释
11、强文化
12、非程序化决策
13、管理学
14、创造力(Creativity)与创新(Innovation)
15、跨职能团队
16、职权(Authority)与授权(Power)
17、SWOT分析
18、领导
三、简答题
19、区别种族和民族。
20、简述控制的必要性与控制过程。
21、组织行为学方法的早期倡导者对我们理解管理作出了哪些贡献?
22、讨论群体结构、群体程序和群体任务如何影响群体绩效和满意度。
23、一名好的管理者能成为一名优秀的企业家吗?请讨论。
24、描述用来评估环境的几种不同方法。
四、辨析题
25、合乎道德的管理主要是为了企业获利。
26、“为一些也许永远都不会发生的情况制定复杂的情景规划,是一种对时间等各种资源的浪费。”你同意这种说法吗?论证你的观点。
27、统一指挥、统一管理的原则仍然适用于今天的所有组织。你认为对吗?
五、案例题
28、“查克·斯通曼的一天”
查克·斯通曼真的相信那句老话“早鸟得虫”。这一天是星期二,清晨,他比往常早一个小时就起来了。先是原地不动的骑车运动,接下来是洗澡、穿衣、吃早饭、快速浏览晨报,当查克驱车上路时,他看了一眼手表,5∶28!从家里开车到上班地点只需十五分钟。查克是勒那食品公司奥马哈工厂的经理。勒那公司生产牛肉和猪肉食品,以私有商标卖给
60~70家大型超级市场连锁店。
一边开着车,查克的思绪一边回到昨天晚上。昨夜,查克和他的妻子安妮外出吃饭,庆祝他们结婚15周年纪念日。他们回忆起他们的初次约会(那是由双方的朋友安排的),他们俩事先都没抱多大的希望。他们还谈起一些老朋友,他们之间已经多年没有通过信了。昨天晚上的谈话时查克萌生一种怀旧感,他的思绪开始漫游。他想到他是怎么最后来到奥马哈,经营一家肉类加工厂,手下管着650名工人的。
查克1979年毕业于伊利诺伊大学,获商学学士学位。毕业后他进入勒那食品公司,一直干到今天。开始是在芝加哥工厂作生产计划助理。在后来的12年中,他逐级晋升高级生产计划员、生产领班、轮班工长,以及塔萨斯城工厂的经理助理。在1991年,他被提升担任了经理。图1-3所示的简化的组织结构图中,表明了查克在勒那公司的等级结构中所处的位置以及他的直接下属。
图1-3 简化的组织结构图
查克和安妮喜欢奥马哈,打算在这里把他们的两个儿子抚养成人,安妮最后利用她的统计学学位在奥马哈投资公司找到一份保险统计员的工作。
查克今天早晨心情特别好,最近生产率报告表明,奥马哈工厂超过了堪萨斯城工厂和伯明翰工厂,成为公司人均劳动生产率最高的工厂。经过
10个月的经营,奥马哈工厂已成为公司所属7家工厂中获利最多的工厂。昨天,查克在与上司通话中得知,他的半年绩效奖金为23000美元,而过去,他最多只拿到过8500美元。
查克决定今天要把手头的许多工作清理一下,像往常一样,他总是尽量做到当日事当日毕。除了下午3∶30有一个幕僚会议以外,整天的其他时间都是空着的,因此他可以解决很多重要的问题。他打算仔细审阅最近的审计报告并签署他的意见,并仔细检查一下工厂的TQM计划的进展情况。他还打算开始计划下一年度的资本设备预算,离申报截止日期还有不到两个星期了,他一直抽不出时间来做这件事情。查克还有很多重要的事项记在他的“待办”日程表上:他要与工厂厂长讨论几个雇员的投诉;写一份10分钟的演讲稿,准备应邀在星期五的商会会议上致辞;审查他的助手草拟的几个贯彻美国职业安全健康法(OSHA)的情况报告,工厂刚接受过安全检查。
查克到达工厂时是5∶45,他还没走进自己的办公室,就被会计总监贝斯拦住了,查克第一个反应是:她这么早在这里干什么?很快他就搞清楚了。贝斯告诉他工资协调员昨天没有交上来工资表,贝斯昨晚一直等到10点,今天早上4∶30就来了,想在呈报的最后期限之前把工资表造出来。贝斯告诉查克,现在没办法按时向总部报这个月的工资表了。查克作了记录,打算与工厂的总会计师交换一下意见,并将情况报告他的上司——公司副总裁。查克总是随时向上司报告任何问题,他从不想让自己的上司对发生的事情感到突然。
最后,在他的办公室里,查克注意到他的计算机在闪烁,一定是有什么新到的信息。在检查了他的电子邮件后,查克发现了只有一项需要立即处理。他的助手已经草拟出下一年度工厂全部管理者和专业人员的假期时间表,它必须经查克审阅和批准。处理这件事只需10分钟,但实际上占用了查克20分钟的时间。
现在首先要办的事是投资设备预算,查克在他计算机的工作表程序上,开始计算工厂需要什么设备以及每项的成本是多少。这项工作刚进行了
1/3,查克便接到工厂厂长打来的电话。电话中说在夜班期间,三台主要的输送机有一台坏了,维修工修好它得花费45000美元,这些钱没有列入支出预算,更换这个系统要花费120000美元。查克知道,他已经用完了本年度的资本预算,于是他在10∶00安排了一个会议,与工厂厂长和工厂会计师研究这个问题。
查克又回到他的工作表程序上,这时工厂运输主任突然闯进他的办公室,他在铁路货车调度计方面遇到了困难,经过20分钟的讨论,两个人找到了解决办法。查克把这件事记下来,要找公司运输部长谈一次,好好向他反映一下工厂的铁路货运问题,其他工厂是否也存在类似的问题?什么时候公司的铁路合同到期重新招标?
看来打断查克今天日程的事情还没有完,他又接到公司总部负责法律事务的职员打来的电话,他们需要数据来为公司的一桩诉讼辩护,奥马哈工厂一位前雇员向法院起诉公司歧视他。查克把电话转接给他的人力资源部。查克的秘书又送来一大沓信件要他签署。突然,查克发现10∶00 到了。会计师和厂长已经在他的办公室外面等候。3个人一起审查了输送机的问题并草拟了几个方案,准备将它们提交到下午举行的幕僚会议上讨论。现在是11∶05,查克刚回到他的资本预算编制程序上,就又接到公司人力资源部部长打来的电话,对方花了半个小时向查克说明公司即将举行与工会举行的谈判策略,并征求他对特别与奥马哈工厂有关的问题的意见。挂上电话后,查克下楼去他的人力资源部部长办公室,他们就这次谈判的策略交换了意见。
查克的秘书提醒他与地区红十字运动的领导约定共进午餐的时间已经过了,查克赶紧开车前往约定地点,好在不过迟到了10分钟。下午
1∶45,查克返回他的办公室,工厂厂长已经在那里等他。两个人仔细检查了厂长布置的调整方案,以及通道面积是否符合专为残疾雇员制定的法律要求。会议的时间持续得较长,因为中间被三个电话打断。现在是3∶35,查克和工厂厂长穿过大厅来到会议室,幕僚会议通常只需要1 个小时,不过,讨论劳工谈判和运输系统问题的时间拖得很长。这次会议持续了2个多小时,当查克回到他的办公室时,他觉得该回家了。他和安妮今晚要在家中招待几位社区和企业的领导人。
开车回家的时间对查克来说仿佛用了1个小时而不是15分钟,他已经精疲力竭了。12个小时以前,他还焦急地盼望第一个富有成效的工作日,现在这一天过去了,查克不明白:“我完成了哪件事?”当然,他知道他干完了一些事,但是本来有更多的事他想要完成。是不是今天有点特殊?查克承认不是,每天开始他都有着良好的打算,而回家时都不免感到沮丧。他整日就像置身于琐事的洪流中,中间还被不断打断。他是不是没有做好每天的计划?他说不准。他有意使每天的日程不要排得过紧,以使他能够与人们交流,使得人们需要他时他能抽出时间来。但
是,他不明白是不是所有管理者的工作都经常被打断和忙于救火,他能有时间用于计划和防止意外事件发生吗?思考及讨论题: 1.
请用管理理论评价查克一天的活动。
2.查克要成为更好的管理者应当做些什么?
六、论述题
29、什么是管理幅度;确定管理幅度时应考虑哪些因素?什么是管理层次,它受哪些因素影响?请分析管理幅度与管理层次之间的关系,并说明减小管理幅度、减少管理层次分别会对组织产生什么影响?
参考答案
一、选择题
1、【答案】C
【解析】矩阵制组织结构是在直线职能制垂直指挥链系统的基础上,再增设一种横向指挥链系统,形成具有双重职能关系的组织矩阵。这种组织结构加强了横向联系,克服了职能部门相互脱节、各自为政的现象。题中,沸光公司的业务需要多个专业的合作才能完成,相对应直线式、职能制和事业部制,矩阵制能最好的支撑沸光公司的业务要求。 2、【答案】B
【解析】A项,轮式沟通是指最初发信者直接将信息同步辐射式发送到最终受信者;B项,全通道式沟通是指所有沟通参与者之间穷尽所有沟通渠道的全方位沟通;C项,小道消息是指非经正式途径传播的消息; D项,链式沟通又称为直线型沟通,是指若干沟通参与者,从最初的发信者到最终的受信者,环环衔接,形成信息沟通的链条。组织成员的高满意建立在全方位的沟通方式之上,全面通道式沟通网络是最有效的。
3、【答案】D
【解析】竞争优势是使组织别具一格、与众不同的特色,这种与众不同的特色来自组织的核心能力。核心能力可以是一种组织能力,即组织能做到其竞争对手做不到的事情或者能比竞争对手做得更好。 4、【答案】D
【解析】管理方格运用了行为维度“关心员工”(方格的纵坐标)和“关心生产”(方格的横坐标),并利用从1(低)到9(高)的量表来评估领导群作出这些行为的程度。有81种领导行为风格的潜在分类,但研究者们只选取了其中的五种风格加以命名:①贫乏型管理(1,1),即低度关心生产,低度关心员工。②任务型管理(9,1),即高度关心生产,低度关心员工。③中庸型管理(5,5),即中度关心生产,中度关心员工。④乡村俱乐部型管理(1,9),即低度关心生产,高度关心员工。⑤团队型管理(9,9),即高度关心生产,高度关心员工。 5、【答案】A
【解析】20世纪以前,促进了管理研究发展的重要事件之一是《国富论》。1776年,亚当·斯密出版了《国富论》一书,他认为组织和社会可以从劳动分工(或工作专门化)中获得经济优势,即将工作分解为细小和重复性的任务。斯密总结说,劳动分工通过增加每个人的技能和灵巧度,节省改变任务浪费的时间,创造节省劳动力的发明和机器来提高生产力。劳动分工一直受到欢迎。 6、【答案】B
【解析】非程序化决策是指对非重复性的新颖事件所作的决策,它常用来解决以往没有经验可依据的新问题,如新产品的开发、新机构的设置等。 7、【答案】D
【解析】创业精神是指在创业者的主观世界中,那些具有开创性的思想、观念、个性、意志、作风和品质等。包括以下三个方面的主题:① 对机会的追求,追求环境中尚未被人们注意的趋势和变化;②创新,包含了变革、革新、转换和引入新产品、新服务或新方式;③增长,不满足于停留在小规模上,希望企业能够尽可能的增长,员工拼命工作。
8、【答案】C
【解析】组织行为学是研究在组织中以及组织与环境相互作用中,人们从事工作的心理活动和行为的反应规律性的科学。这里组织关注的主题是行为,也就是人们的活动,因此组织行为学尤其关注的是人们在工作中的活动。
9、【答案】C
【解析】根据情境领导理论,参与(低任务高关系)领导风格表现为:领导者与下属共同决策,领导者的主要角色是提供便利条件与沟通渠道。它适用于“下属有能力却不愿意干领导者希望他们做的工作”的情形;告知领导风格适用于“下属对于承担某种工作任务既无能力又不情愿”的情形;推销领导风格适用于“下属缺乏能力,但却愿意从事必要的工作任务”的情形;授权领导风格适用于“下属既有能力又愿意干领导者希望他们做的工作”的情形。 10、【答案】A
【解析】公司层战略决定了公司所开展的、应当开展的或希望开展的业务以及开展这些业务所要做的工作,它建立在组织的使命、目标和组织业务单元将发挥的作用的基础之上。题中,“电器公司决定进入家用空调产业”属于公司层战略。
二、名词解释
11、答:强文化是指在组织或企业中强烈坚持并广泛共享基本价值观念的文化。一个组织文化的强弱或居于其间与否,取决于组织的规模、历史、雇员的流动程度以及文化起源的强烈程度。雇员对组织的基本价值观的接受程度和承诺程度越大,文化就越强。
(1)
强文化比弱文化对员工的影响更大,在许多组织中,尤其是强文化的组织,
其中的一个文化维度通常会高于其他维度,并塑造着该组织的个性以及组织成员的工作方式。强文化组织中的雇员比弱文化组织中的雇员对组织的承诺更多一些。而拥有强文化的组织也在利用招聘的作用力和社会化的行为来实现对雇员的承诺。
(2) (3)
强文化与组织绩效是紧密关联的,可以预防任何绩效下降的可能。其缺点
在于,可能会妨碍员工进行新的尝试,特别是在快速变革阶段。
强文化对管理者管理方式的启示是:当组织文化变得更强时,它将对管理
者的行为即他们计划、组织、领导和控制的方式产生更大的影响。
12、答:非程序化决策又称一次性决策,是具有极大的偶然性和随机性、很少重复发生、结构不清、无先例可循,并且具有大量不确定因素的决策,例如新产品的开发、工厂的扩建、经营多角化等。这种决策不是经常发生的,缺乏准确可靠的统计数据和资料,而且解决这类问题的经验也不足。这种决策在很大程度上依赖于决策者的知识、经验、洞察力和逻辑思维能力。
13、答:管理学是以各种管理工作中普遍的管理原理和方法作为研究对象,采用归纳法、试验法、演绎法为研究方法的一门学科。管理学的价值主要体现在:①管理的普遍性,即各种类型和规模的组织、任何组织层级、任何组织工作领域、任何地方的组织都需要管理;②工作的现实,要么成为管理者,要么成为被管理者;③作为管理者的奖励(例如创造工作环境来帮助人们在工作中发挥最佳能力,支持和鼓励他人,帮助他人在工作中找到意义和成就感,等等)和挑战(完成困难的工作,与各种各样的人打交道)。 14、答:创造力(creativity)是指以某种独特的方式综合各种思想或者在两种思想之间建立独特联系的能力。一个有创造力的组织能够开发独特的工作方式或者新颖的问题解决
方案。创新(innovation)指的是创意过程产生的成果需要转化为有用的产品或工作方法。创新型组织的特征在于拥有产生创意,并将其转化为新的有用的产品、过程或程序的能力。当管理者谈及实施组织变革以使组织更具创造力时,通常意味着他们想要激发和促进创新。 15、答:跨职能团队是由来自不同职能领域的个体组成的工作团队。其团队成员聚集到一起以解决那些对他们各自的职能领域有影响的共同问题。理想状态下,用以分割职能的人为界限将会消失,团队将聚焦于为实现组织目标而共同努力。
16、答:(1)职权是指某个管理职位本身所具有的发布命令和让命令得到执行的权力。职权可以往下授予更低层级的管理者,在赋予他们某种权力的同时,也需要对这些权力的实施范围施加某种程度的限制。
(2)
授权是指在一定的条件下,上级将自己的部分职责和相应的权力授予给下
级,最后考核其成果,是提高领导效能的重要手段。至于具体的工作方法、措施、步骤等,上级一般不予干涉,下级有权自行处理。在授权关系中,上级对下级保留有一定的指挥权和监督权,而下级对上级负有报告情况和完成任务的责任。
(3)
名词。
职权是一种权力,属于静态的名词,而授权更强调一个过程,属于动态的
17、答:SWOT分析方法是一种战略分析方法,它是用来确定企业本身的优势和劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机结合的分析方法。
(1)SWOT
分析包含外部分析和内部分析。外部分析即对组织外部环境进行分析评估,
发现环境中的机会和威胁;内部分析即对企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。
(2)SWOT分析中,S代表strength(优势),W代表weakness(弱
势),O代表opportunity(机会),T代表threat(威胁)。其中,S、W 是内部因素;O、T是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念,战略应是一个企业“能够做的”(即组织的强项和弱项)和“可能做的”(即环境的机会和威胁)之间的有机组合。
(3)SWOT分析后,就要利用分析结果制定合适的战略,战略要达成以下目标:①利
用组织的优势和外部机遇;②阻止或避免组织的外部威胁;③弥补关键劣势。
18、答:领导是指领导者运用各种影响力,使其他个人或某个组织服从、接受和实现某个或某些目标的过程。领导是一种人际关系,是一个动态的管理过程。之所以说领导是一种人际关系,是因为领导意味着领导者和被领导者的相互影响、相互作用,意味着指挥与服
从的对立统一。领导是一个动态的管理过程,是因为领导从制定目标开始,直到实现目标,贯穿于计划、组织、激励、控制全过程。领导需要领导者具备由四个主要部分组成的综合才能:①有效地并以负责的态度运用权力的能力;② 在不同时间和不同情景下采取不同的激励方式的能力;③鼓舞人们的能力;④以某种活动方式来形成一种有利的气氛,以此引起激励并使人们响应激励的能力。
三、简答题
19、答:种族和民族是非常重要的多样性类型。
(1)
种族(race),是指为人们用以识别自己的生物遗传(包括肤色和相关特
质等生理特征)。大部分人都承认自己属于某个种族。这样的种族分类是国家的文化、社会和法律环境不可或缺的一部分。2010年人口普查的种族选择范围包括白种人、黑种人、美国印第安人或阿拉斯加土著、亚洲人、夏威夷土著或其他太平洋岛土著以及其他种族。最后一项选择在2000年的人口普查中第一次出现,向受访者提供了识别自己为多种族的机会。美国人口普查局种族统计部门的主任表示,“多种族的美国人是这个国家增长最快的人口群体之一”。
(2)
民族(ethnicity)与种族有关,但是它指向一个人口群体共有的社会特征
——如个人的文化背景或效忠对象。在劳动力的构成中,大部分与员工有关的种族和民族调查都考察了雇佣决策、绩效评估、薪金和工作场所歧视。
(3)
工作场所中的个体在绩效评估、晋升决策和加薪等问题上倾向于偏好同种
族的同事。尽管这种影响很小,但一直存在。
20、答:控制是监控、比较和纠正工作绩效的过程。作为管理过程的最后一个步骤,控制建立了与计划的联系。有效的控制可以确保所有的行动都是按照实现目标的方式完成的。控制是否有效取决于它们如何帮助员工和管理者实现他们的目标。
(1)控制的必要性
控制之所以重要,原因有三:①这是可以知道目标是否实现,如果没有实现,原因何在的唯一方法;②控制提供了信息和反馈,因此管理者可以更方便地进行员工授权;③控制帮助保护一个组织及其资产。
(2)控制过程
控制过程是一个测量实际绩效、比较实际绩效和标准以及采取管理行动来纠正偏差和调整不合理标准的三步过程,具体如下: ①第一步:测量实际绩效
管理者用来测量和报告实际绩效的四种方法是个人观察、统计报告、口头汇报和书面报告。测量内容往往决定员工的工作内容,比测量方法更为重要。管理者需要采用一些控制标准,如员工满意度、流动率以及缺勤率等在管理情境中通用的控制指标。大部分的工作活动都能量化,但在必要的时候需要采用一些主观标准。 ②第二步:比较实际绩效和标准
通过比较可以判断实际绩效和标准之间的偏差。确定一个可接受的偏差范围(即实际绩效与标准之间可接受的偏离程度)至关重要。
③第三步:采取管理行动采取管理行动包括什么都不做、纠正实际绩效或修改标准。 a.纠正实际绩效。根据问题的类型,管理者可以采取不同的纠正行动: 直接纠正行动,即为了立即纠正问题以使绩效回到正确轨道上所采取的行动。 彻底纠正行动,即首先探查绩效偏差产生的原因和机制,然后纠正产生偏差的根源。 b.修改标准。如果制定的标准过高或过低,则需要对标准实施纠正行动。注意,当绩效没有达到标准时,不能轻易地质疑目标和标准。
21、答:组织行为学方法的早期倡导者包括罗伯特·欧文、雨果·芒斯特伯格、玛丽·帕克·福莱特和切斯特·巴纳德,他们为我们理解管理作出了巨大的贡献,具体如图所示。
图 组织行为学方法的早期倡导者及其贡献
22、答:不同的群体具有不同的工作绩效和成员满意度,群体的绩效和满意度受到多种因素的影响。群体结构、群体程序和群体任务是影响群体绩效和满意度的三个重要因素。 (1)群体结构对群体绩效和满意度的影响
工作群体拥有一种内部结构,这一结构塑造了成员的行为并影响了群体绩效。群体结构定义了角色、规范、从众、地位系统、群体规模、群体凝聚力和领导。 ①角色
角色是人们期望在社会单元中占据某个特定位置的个体所表现出的行为模式。 ②规范
规范,即该群体的成员共同接受和认可的标准或期望。规范规定了一些事情,如工作产出水平、缺勤率、准时性和工作上的社交程度。 ③从众
因为个体都希望被他们所在的群体接纳,因此他们很容易受到从众压力的影响。有时候从众的程度会更甚,尤其是当某一个体的观点与群体中其他人的观点截然不同时。在这种情况下,群体往往会对该成员施加巨大的压力,使其与其他成员的观点保持一致,这种现象称为群体思维。 ④地位
地位指的是群体内的威望等级、位置或职衔。地位是行为结果产生的一种重要激励,尤其是当个体认为自己应该具有的地位以及其他人认为他所处的地位之间存在差距时。由于教育水平、年龄、技能或经验等个人特征,个人可以获得非正式地位。由组织正式授予会获得正式地位。 ⑤群体规模
小群体能够比大群体更快速地完成任务。然而,对于那些从事解决复杂问题的群体而言,大群体一如既往地比小群体获得了更好的成果。如果群体的目标是发现事实,大群体将会更有效。而小群体则更擅长利用这些事实来提高生产率。 ⑥群体凝聚力
凝聚力强的群体比凝聚力弱的群体更加有效。然而,群体凝聚力与群体效力之间的关系是非常复杂的。一个关键的调节变量是群体态度与群体或组织目标的一致性程度。 (2)群体程序对群体绩效和满意度的影响
决定群体绩效与满意度的另一个因素是关于工作群体内部的运作程序,如沟通、决策和冲突管理这类事项。两项重要的群体程序有:群体决策和冲突管理。 ①群体决策
a.群体决策的优势有:群体能够带来更全面的信息和知识。他们为决策过程带来了个人所不具备的多元化经验和视角。由于群体拥有大量的多元化信息,因此他们可以产生更多多样化的选择方案。群体决策提高了解决方案的可接受度。群体成员通常不会抵制或破坏自身协助制定的决策。群体决策提高了决策的合理性。
b.群体决策的劣势有:大多数情况下,群体决策制定解决方案往往比个体决策更加耗时。处于主导地位的小部分人极大地影响了决策的最终结果。群体思维会破坏群体中的批判性
思维,并对最终决策的质量产生不利影响。在群体中,成员共同分担责任,但任何一位个体成员所承担的责任却是模糊不清的。
②冲突管理 a.冲突被认为是由某种干扰或对立状况所导致的不协调或差异。冲突的类型有:任务冲突,指的是与工作的内容和目标有关的冲突。 关系冲突,指的是人际关系的冲突。 程序冲突,指的是关于工作如何完成的冲突。
b.研究表明,绝大多数关系冲突都是恶性的,因为人际关系的敌对会加剧个体之间的性格冲突,并削弱彼此之间的相互理解,从而使工作无法完成。低度的程序冲突和低或中等程度的任务冲突是良性的。低度或中等程度的任务冲突能够为群体绩效带来积极的影响。 c.当群体冲突程度过高时,管理者可以选择以下五种冲突管理技巧:规避、调解、强制、妥协及协作。
(3)群体任务对群体绩效和满意度的影响
工作任务的复杂性和相互依存性会影响到群体的绩效。工作任务可分为简单任务和复杂任务。简单任务是常规化和标准化的。复杂任务往往是新颖的或者非常规的。工作任务越复杂,群体越是能够从各种备选工作方法的讨论中获益。群体成员不用为了简单任务而展开这样的讨论,而可以依赖标准的运作程序。与此相似,群体成员必须执行的任务存在越高的相互依存性,也就意味着他们需要越多的交流和互动。因此,当工作任务复杂程度和相互依存程度更高时,有效的沟通和在掌控之内的冲突对群体绩效而言最为重要。
23、答:一名好的管理者有可能成为一名优秀的企业家。好的管理者需要具备的素质有:
(1)敬业精神。只有懂得敬业,才能热爱自己的企业。
(2)吃苦耐劳,不怕困难。管理者应具备承受各种困难和压力的能力,越是在最困难
的时候,越是要保持清醒的头脑。
(3)重实效,凭业绩说话。做企业管理工作不能夸夸其谈,要实事求是,立说立行,
同时做任何事情要符合客观规律,更要按照市场经济的运行规则开展工作,否则会给企业带来很大的麻烦。
(4)终身学习,提高学习力。社会在飞速发展,管理者是否能快速地反应并接受新鲜
事物、更好地适应新的发展潮流,成为市场竞争的关键,因此管理者必须及时“充电”,并不断提升自己的学习力。
(5)重视团队精神。一场战役的胜负,除了指挥员对敌情客观地分析、正确的判断和
果断的决策外,更重要的任务是把团队中每位高素质的战士团结起来,产生巨大的战斗力。
(6)牢固树立市场竞争意识和忧患意识。
想要成为一名优秀的企业家,除了需要具备以上素质以外,还需要具有更多的创新精神和冒险精神,不惧失败,并且能够快速察觉市场中的机会。
综上所述,一名优秀的企业家需要良好的管理技能,而一名好的管理者在经过大量实践、学习之后才有可能成为一名优秀的企业家。但个性刻板、缺乏激情、行动循规蹈矩、风险偏好低的管理者难以成为一名优秀企业家。 24、答:评估环境的方法如下: (1)环境扫描 ①含义
环境扫描是指扫描各种信息以检测外部环境的最新趋势。对环境的密切跟踪与扫描,能够帮助企业及时觉察到那些对其当下与未来的发展具有潜在影响的因素或事件。 ②竞争者情报 a.定义
竞争者情报具体是指一个组织收集竞争者相关信息的过程,目的在于清楚回答这样一些问题:“谁是我们的竞争者?”“他们在做什么?”“他们做的事情会对我们产生怎样的影响?” b.竞争者情报来源
宣传广告、促销材料、新闻发布会、提交给政府的报告、公司年报、招聘信息、媒体报道、调研报告、在贸易展览会上直接询问销售人员、互联网。 c.竞争者情报获取方式
管理者需要格外注意收集情报的方式,以避免道德争议甚至是法律风险。
③全球扫描 a.由于全球市场复杂多变,管理者需要拓展他们的扫描范围,以捕捉到全球范围内有可能影响到企业发展的关键信息。
b.对于管理者而言全球扫描的重要性很大程度上取决于该组织开展全球活动的范围和深度。
c.进行全球扫描分析对信息来源广度的要求远远高于国内市场分析,这要求管理者进一步拓展国际视野。当前众多的电子信息服务提供商均能够就管理者感兴趣的领域提供主题检索和自动更新服务。
(2)预测环境扫描是预测的基础,而预测就是指对未来结果的预报。 ①预测技术
a.定量预测,指的是运用数学规则分析以往的数据,来对未来结果进行的预测。当管理者拥有翔实可靠的数据时,定量预测更加合适。定量预测技术包括:时间序列分析、回归模型、经济计量模型、经济指标、替代效应等。
b.定性预测,指的是使用经验丰富者的判断和观点对未来结果的预测。当数据有限或难以获得时,往往采用定性预测。定性预测技术包括:评审小组意见、销售队伍意见组合、顾客评估等。
c.CPFR技术具体是指协同计划、预测和补货。CPFR为零售商与生产商之间的信息、产品和服务的流动提供了有效的框架。 ②预测的有效性
预测的目的是为管理者提供辅助其进行决策的信息,虽然预测很重要,但管理者常常误把预测等同于成功的决策。提高预测有效性,要注意:
a.当环境相对稳定时,预测结果最为准确。另外,非周期性的事件往往难以预测,此类事件包括经济衰退、非常规事件、不连续的经营,以及竞争者的举动和反应等。 b.要使用尽可能简单的预测方法。
c.让尽可能多的人参与预测的过程。 d.将每个预测的结果与“不变”的情况作比较。 e.使用“滚动预测”的方法,对未来12~18个月进行前瞻,而非进行单一静态的预测。 f.不依赖单一的预测方法也很重要。最好能够使用多种预测模型,然后对结果加权均进行长期预测的时候更应如此。
g.不要假设你能够准确预测一个趋势中的转折点。多数被成功预测到的重要转折点,往往仅是巧合而已。
h.要记住预测是一种管理技能,因此可以通过实践训练加以提高。 (3)标杆管理 ①定义
标杆管理即从竞争对手和其他组织中寻找让其获得卓越绩效的最佳实践。标杆管理背后的基本思想是:管理者可以通过分析并且复制各个领域领先者所采用的方法来提升绩效。 ②步骤 a.成立标杆管理的计划团队; b.收集内部和外部的信息; c.分析数据以识别绩效差异; d.设计并落实行动方案。
四、辨析题
25、答:这种观点是错误的。企业是一个以营利为目的的社会经济组织。合乎道德的管理并不主要是为了使企业获利,而是为了使企业获得一种长期的社会效益和经济利益。具体原因如下:
(1)合乎道德的管理不仅把遵守道德规范视作组织获取利益的一种手段,而且把其视
作组织的一项责任。
(2)合乎道德的管理不仅应从组织自身角度看问题,更应从社会整体角度看问题。有
时,企业为了社会整体的利益,甚至不惜在短期内牺牲自身的利益。
(3)合乎道德的管理尊重所有者以外的利益相关者的利益,能妥善处理组织与利益相
关者的关系,也能妥善处理管理者与一般员工及一般员工内部的关系。合乎道德的管理者深知,组织与利益相关者是相互依存的。
(4)合乎道德的管理不仅把人看作手段,更把人看作目的。组织行为的目的是为了人。 (5)合乎道德的管理超越了法律的要求,能让组织取得卓越的成就。
(6)合乎道德的管理具有自律的特征。有时,社会舆论和内心信念能唤醒人们的良知
和羞耻感、内疚感,从而对其行为进行自我调节。
(7)合乎道德的管理以组织的价值观为行为导向。组织的价值观不是个人价值观的简
单汇总,而是组织所推崇的并为全体(或大多数)成员所认同的价值观。
综上所述,合乎道德的管理部分目的是为了企业获利,而不是主要为了企业获利。 26、答:我不同意这种观点。具体分析如下:
(1)
情景是对未来可能是什么样的一种一贯的观点。为一些可能从来不会发生
的情况开发情景可以看作是制定一种权变计划,即如果某些事件一旦发生,就采取相应的行动。对于企业来说,制定情景不仅不是浪费时间和资源,它还起着很重要的作用: ①情景规划的目的不是设法预测未来,而是要通过为各种不同的特定情况设计出潜在的解决方案,从而减少不确定性。
②针对某一问题,从最乐观到最悲观的情况开发一套情景,在此基础上准备实施相应的战略,可以保持竞争优势。
③制定情景的过程,可以使公司高层管理者从不同的角度重新思考企业环境的本质。
(2)
虽然这些情况可能永远都不会发生,但针对它们制定情景规划可以锻炼管
理者的创造性,培养他们在非常规环境下的反应能力。通过情景规划的制定,可以增强管理者的领导能力,提升他们在压力下作出决策的能力。 27、答:这种说法是正确的。具体分析如下:
统一指挥、统一管理的原则是法约尔提出的14条管理原则之一。按照这个原则的要求,一个下级人员只能接受一个上级的命令,只有这样才能保证政令统一,行动一致。统一指挥原则讲的是组织机构设置以后的运转问题,即当组织机构建立起来以后,在运转的过程中,一个下级不能同时接受两个上级的指令。如果两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力,就会出现混乱。在任何情况下,都不会有适应双重指挥的社会组织。
五、案例题
28、1.请用管理理论评价查克一天的活动。
答:在本案例中,原本计划安排挺轻松(只有一个幕僚会议)的查克,可以处理很多工作,但实际上其工作经常被打断或忙于救火,基本没有时间用于计划和防止意外事件的
发生。这充分体现了管理的特点,管理就是协调人力、物力、财力以达到组织的目标的过程。
管理工作既有科学性,又有艺术性。查克的一天是忙碌的,但感到一天没有完成任何事情,原因在于在管理过程中,他没有合理地运用管理的科学方法来进行管理,结果导致管理效率低下。用管理理论来评价查克一天的活动,可具体分析如下:
(1)
管理者要具备相应的管理技能
管理者在组织中扮演着特定的角色,执行着特定的管理职能。管理是否有效,在很大程度上取决于管理者是否真正具备了作为一个管理者应该具备的管理技能。这些管理者技能主要包括:技术技能、人际关系技能和概念技能。
本案例中,查克在勒那食品公司是技术出身,有很高的技术技能,擅长生产管理,如生产率报告表明奥马哈工厂成为公司人均劳动生产率最高的工厂。但在人际关系技能和概念技能上,则有待提高,特别是要学会处理一些复杂性的事情。
(2)
管理者要熟练运用各种管理职能
①计划职能。计划工作包含定义组织的目标,制定全局战略以实现目标,以及开发一组广泛的相关计划以整合和协调组织的工作。本案例中,查克需要处理的事情很多,虽有计划,但不能按照原计划处理,这就要求管理者分清事情的轻重缓急,分清楚重要的事情和紧急的事情,做好时间管理,以达到高效管理。如幕僚会议通常只需要1个小时,但由于讨论劳工谈判和运输系统问题的时间拖得很长,会议持续了2个多小时。 此外,要注重例外原则。在管理的过程中,会有各种例外的情况发生。如本案例中,在夜班期间,三台主要的输送机有一台坏了,维修工修好它得花费45000美元,这些钱没有列入支出预算,需要更换这个系统要花费120000美元。这些例外情况都是需要管理者花费时间去处理的,因此对于程序性的计划而言,管理者不需要花费时间处理,而对于这些例外情况,管理者应该注重处理。
②组织职能。组织工作是对工作任务进行安排以达成组织目标的过程。本案例中,查克忙碌一天无果的原因之一是其内部工作流程紊乱。如工资协调员没有按时上交工资表,会计总监贝斯应有权直接处理,实在不行也应及时与工厂的总会计师联系,而不应是直接找查克,由查克与总会计师沟通。
③领导职能。指领导者所做的事情,即一个影响群体实现目标的过程。从领导的风格来看,查克的领导风格以关心工作为主,没有充分调动员工的积极性,因此,在案例中,出现了员工控告公司歧视的案件。这种案件应该竭力避免。
从授权方面来看,查克作为公司经理助理,应该懂得授权,而不应该事事都亲自参与。这样,不仅可以集中时间处理重要的问题,还可以发挥员工的积极性,将事情做得更好。 ④控制职能。控制是对工作情况进行监督、对比并纠正的过程。从控制的原则来看,查克没有很好的做好控制。输送机坏了,但预算资金不够,没有做好预算控制;在递交工资表上,也进行了推迟,这些都是没有做好控制的具体体现。 2查克要成为更好的管理者应当做些什么?
答:查克要成为更好的管理者应提高自己的管理技能,主要是要做好以下几点:
(1)
做好计划。计划是展开工作的前提,虽然变化很多,但是没有计划只会导
致工作的无序。正像案例中表明的那样,查克一天到晚在无序的工作中挣扎,结果什么事情都没有办成。
学会授权。授权是与组织层次相联系的。查克属于经理助理,一定要学会
授权。授权一方面可以提高员工的积极性,一方面可以节省自己的时间,集中精力思考重要的问题。在案例中,投资设备预算可以由专门的预算部门进行,查克只需要进行审核即可,但是,自己亲自来做,结果被很多事情打断。同时,学会授权,运输部门的事情也不会亲自去处理了。
学会控制。一是要选择合理的控制标准;二是要建立良好的信息反馈系统;
三是及时反馈。如果在预算控制中考虑机器的损坏事情,资金预算包括在内,也没有必要再去申请这部分资金了。控制一定要具有灵活性、适用性和系统性。
学会时间管理。合理安排自己的时间。给自己留出一整块时间,用于安排
和处理重要的事情,保证这段时间内不被打扰,比如早上来到办公室的第一个小时,这段时间,大多人都没来上班,也不会有重大的事情发生,查克可以利用这个小时集中处理重要的事情。
注重例外原则。将公司重要的和不重要的事情分隔开来,程序化的根据工
作制度和方法解决,非程序化的、一次性的、重要的由管理层决定。
做好目标管理。将公司目标层层分离下去,这样,各个管理层级、员工都
具有自己的目标,能够将个人目标和公司目标结合起来,也避免了目标不明确、工作重点不分的现象。
明确自己的管理角色。特别是对于查克来说,人际关系角色对其特别重要,
不仅要和员工进行良好的沟通,还要和外部利益相关者进行沟通。如果沟通良好,可能不会出现歧视员工的现象。
(2)
(3)
(4)
(5) (6)
(7)
总之,要成为一个有效的管理者,要根据具体情况,不仅能将自己的工作做好,更重要的是能让员工成长,充分发挥员工的积极性,使自己的管理具有柔性化、人性化和系统化的特点。
六、论述题
29、答:管理幅度与管理层次是组织设计的两个重要维度。 (1)管理幅度
管理幅度是指主管人员有效地监督、管理其直接下属的人数。确定管理幅度最有效的方法是随机制宜,即依据所处的条件而定。制定管理幅度应注意: ①主管人员与其下属双方的能力。
②面对问题的种类。问题是复杂的、较困难的或涉及方向性战略时,则管理幅度不宜过大。
③组织沟通的类型及方法。下属人员相互沟通比较容易,对下属考核的制度较健全,则管理幅度可加大。
④授权。适当的授权可减少主管的监督时间和精力,可增大管理幅度。
权责划分明确,也可增大管理幅度。 ⑤计划。事前有良好的计划,可增大管理幅度。 ⑥组织的稳定性。这一点也会影响到管理的幅度。 (2)管理层次
管理层次是指在职权等级链上所设置的管理职位的级数。随着组织规模的进一步扩大,受托者委托其他的人来分担自己的工作,以此类推,而形成了组织的等级制或层次性管理结构。影响管理层次的因素包括:
①组织规模。在生产规模大、技术复杂的大型企业中,由于管理业务的复杂性,企业纵向职能分工应细一些,管理层次要多一些。
②内部沟通。各个层次之间的信息沟通是组织运行所必不可少的。如果企业内部的信息沟通有效程度高,便可以缩短企业上下的距离,使企业最高层领导能够迅速而有效地获取来自基层的各种信息,也使企业基层组织能够准确快速地获得来自高层的各种信息,这样自然就可以减少管理层次。
③组织变革。组织不是一成不变的。组织变革速度慢,即企业的内部政策和各项措施比较稳定,组织成员对此也较为熟悉,能够妥善处理各类问题,因此企业的管理层次就少;组织变革的速度快、频率高,政策措施经常变动,就需要加强管理工作,导致管理层次的增加。
④组织效率。达到较高的组织效率是组织工作的目标。如果管理层次太少,使管理者下属人数超过其有效管理幅度,就必然降低组织效率;反之,如果管理层次过多,工作的复杂性和费用将大大增加,也会降低组织效率。
(3)
管理幅度与管理层次的关系①管理幅度影响管理层次。在组织规模给定的
情况下,二者成反比,即管理幅度越宽,管理层次就越少。
②组织层次不同,其管理幅度也不尽相同。基层组织的管理幅度往往较宽,因为处于基层组织的工作例行性较强;而高层组织的管理幅度相对较窄,是因为高层组织的工作变动性较大,大多是决策性和组织性工作。
(4)
减小管理幅度对组织的影响
减小管理幅度相应会导致管理层次的增加,易于形成直式结构。直式结构具有管理严密、分工明确、上下级易于协调的特点。但层次增多,带来的问题也越多。这是因为层次越多,需要从事管理的人员迅速增加,彼此之间的协调工作也急剧增加,互相扯皮的事会层出不穷。管理层次增多之后,在管理层次上所花费的设备和开支,所浪费的精力和时间也必然增加。管理层次的增加,会使上下的意见沟通和交流受阻,最高层主管人员所要求实现的目标,所制定的政策和计划,不是下层不完全了解,就是传达到基层之后变了样。管理层次增多后,上层管理者对下层的控制变得困难,易造成一个单位整体性的破裂;同时由于管理严密,而影响下级人员的主动性和创造性。因此,一般来说,为了达到有效,应尽可能地减少管理层次。
(5)
减少管理层次对组织的影响
减少组织层次有利于形成扁平化的组织结构,扁平结构有利于缩短上下级距离,密切上下级关系,信息纵向流动快,管理费用低,而且由于管理幅度较大,被管理者有较大的自主性、积极性、满足感,同时也有利于更好地选择和培训下层人员;但由于不能严密监督下级,上下级协调较差,管理幅度的加大,也加重了同级间相互沟通的困难。
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