会议通知、复函及发文程序

会议通知、复函及发文程序

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函件----适用于平行文来函如何处理？

1、办公室：收函，审核，登记，提出拟办意见，经经理批示后交业务部

2、业务部：承办文件，马上向领

导汇报来函内容，召开会议商议此事

3、办公室：下发会议通知，布置会议现场，安排会议签到，记录会议相关事宜

4、业务部：根据会议精神指示，拟复函、并接受订单，邀请洽谈，拟定合同

5、完成发文程序

6、办公室：安排接待，并完成接待方案及讨论

1、标题：事由(动宾：动词+名词性词语)例：关于

召开...的通知

2、主送机关例：各部门

3、正文部分(1.主题/内容2.时间/地点3.与会人员4.报到的时间/地点5.与会要求或注意事项)

4、结束语：特此通知/报告

5、落款

1、标题(+复)

2、主送机关

3、正文(复函引语：例---贵公司/局《来函标题》(发文字号)收悉)+内容

4、结束语

5、落款

草拟稿件--审核(办)--签发(文稿形成)复核(办)--缮印--用印(文稿的制作)登记--分装--分发(公文的传递)1、函组名称2、来方时间3、接待领导4、日程安排5、准备事项即：发的函

1、标题：关于........的函

2、主送机关

3、正文：原因、目的及依据........

4、附件(可略)

5、落款：发文机关+日期+印章

所有公文格式的模板

1、标题：发文机关+事由+文种

2、主送机关

3、正文：原因、目的及依据+承启语+文种事项+结束语

4、落款：发文机关+日期+印章

来通知后的答复报告(同复函)1、标题：关于........的答复报告2、主送机关

3、正文：引语《关于....的通知》(发文字号)收悉，答复如下

+内容+结束语：特此报告

4、落款：发文机关+日期+印章

请示(和发函一样)批复(和复

函一样)

请求领导指示或批示

1、标题：关于......的请示

2、主送机关

3、正文

4、结束语：请指示/批示

5、落款

6、附注：例请示人+联系电话

计划

1、标题：时间+性质或内容+文种

2、正文：......举办活动，计划如下：1.活动主题2.时间3.地点

4.活动安排-选拔活动/要求/宣传工作

5.注意事项

6.参与人员3、落款

1、单一发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm ，端正、居中下压成文时间，印章红

2、联合文加盖公章：应将成文时间拉开，左右各空7字，

主办印在前，两印均压成文时间，印用红色，两印之间不超3mm