展会介绍:该展会为中国国际工程机械、建筑机械、工程车辆及设备博览会,将会有来自40多个国家的3000多家参展商参加,展会规模较大,国际性较强。 展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号{近芳甸路}) 展 期: 2014.11.25(周二)—11.28(周五) 展会时间:2014.11.25-11.27 上午9:00-下午5:00
2014.11.28 上午9:00-下午3:00
我司展位号: E2.670 24平米 一、 参展前准备工作。
参展应带物品明细及安排 No. 1 目录 展板 易拉宝 备选种类 准备中 准备中 平板车视频 节段拼装伊朗德黑兰施工视频 数量 6 4 1 1 1 1 1 1 300 100 100 100 100 1 1 1 1 1 1 来源 新制 负责人 王新培 状态及要求 资料准备 完成时间 2014.11.22 2 视频或3D 900吨运架一体机动画 QLY9596风电吊机动画 公司宣传片中文 公司宣传片英文 宣传单页 现有 蔡玉婷 搜集完成 2014.11.15 3 参展资料 综合宣传册 租赁设备资料 安全监控宣传册 安全监控单页 风电吊 提梁机 运粱车 架桥机 门吊 水利渡槽 现有 王新培 李晓飞 清点完成 2014.11.15 4 模型 现有 鲍敏 有 2014.11.15 5 礼品 水杯 现有 李晓飞 租赁现有 2014.11.21 6 袋子 公司纸袋 100 2本新制 刘璐 已下要求 2014.11.21 签名本/稿纸 /2本 5支/2使用物品在21日前,按此清单内容装箱。公司联系人名片:1、现有 李世冲,职务:业务主办,电王新培 话用公司营销部门的办公联系号码,其他内容按公司统一格式;2、刘小飞,职务:业务主办,其他同上。 2014.11.21 水笔/铅笔/橡皮 支/2块 1把7 其他 剪刀/胶带/不干胶 名片搜集盒 公司联系人名片 果盘 茶叶 纸杯 糖果、枣片 /1卷 2 2 2 1 100 若干 采购 采购 王新培 糖果1公斤,枣片5盒在郑州采购。 2014.11.21 展板、易拉宝的准备,桌椅、装饰,展台布置由邵玮安排:
确认会展方的展板、注意事项、场地规格,对展板和易拉宝内容的初稿策划, 11月19日前完成初稿比选,11月20日前定稿交付制作,11月22日上午完成展板和易拉宝的制作,并运回公司处于待装车状态,完成桌椅、装饰,展台布置预案准备,11月24日按预案安排布置展位。 二、人员安排。 第一支团队: 参展领队:寄宝康, 组长:邵玮
队员:王新培,鲍敏,王雪朋、刘小飞。 司机:1人
主要任务:负责前期布展,展会期间展台接待及结束时撤展工作。 第二支团队: 参观领队:李纲
队员:20人。
主要任务参观展会。临时:安排前往展台负责相关技术答疑支持 三、时间安排:
2014年11月23日:第一支团队主要人员携带参展物品出发, 2014年11月24日:布展
第一支团队主要人员要提前到达上海,赴展馆与展会主办方接洽,了解参展相关要求,租赁相关设备,布置展台。注意:展会配置的桌椅有限,先遣人员要根据情况租赁桌椅、装饰,展台布置。领取参展商证件,参观证件等。 2014年11月25~28日:参加展会
第一支团队人员:展台到位,接待及最后撤展。
第二支团队人员往返上海时间自行决定,每天参观时间长短自行决定。 2014年11月29日:第一支团队返郑 四、食宿安排。
宾馆已预订:标间14间,单间4间(领导)。其中第一支团队占标间4间,剩余10间标间备第二支团队选用。
第一支团队就餐统一安排:早餐:酒店或附近早餐店;午餐:统一盒饭;晚餐:统一就近找餐厅吃饭。
第二支团队:住宿、餐务及每天的活动以自由组团、自行安排为宜。 五、车辆安排:
商务车1辆,23日出发,人员4~5人,同时运载宣传册,模型等所需物品。轿车一辆,3~4人。
营销中心 2014年11月15日
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