序号123会议确认4567123前期准备456712345678会议室准备9101112131415161712会议开始34中场休息11会议结束21后期工作23环节工作任务会议议题会议时间会议地点参会人员会议内容会议议程主持人下发会议通知准备会议横幅收集会议资料参会人员名单制作参会人员桌签安排参会人员的住宿预定参会人员的午餐悬挂横幅打印座次图摆放桌椅摆放桌签摆放水杯摆放纸笔测试电脑投影准备翻页笔测试音响测试麦克风准备茶水准备指示牌准备演讲台准备多余插线板安排拍照人员安排记录会议人员准备水果提前检查设备把所有的电子设备打开，准备就绪设置会议室空调温度。会议期间每隔20分钟添加一次茶水及时添加茶水及时打扫会议室卫生关闭电源整理会议纪要发布会议纪要会议总结会议准备流程
具体准备电子版、纸质版接送、住宿地址就餐形式、地点白纸、笔、录音笔摆放位置茶叶接待工作人员提前一个小时到场，检查上述准备工作是否都已就就绪，若未完成则及时调整。会议室温度一般调节在26℃，具体温度可根据实际情况调节。