员工行为规范
1、
目的:为体现公司员工积极向上的精神面貌,工作期间保持良好的仪表、
仪态。加强企业文化建设,规范员工语言、行为,提升企业形象,特制定本规定。
2、 范围:适用于本公司全体员工
3、 职责
3.1、行政人事部负责本管理办法的制定、修改及废止
3.2、厂长负责本作业管理办法制定、修改、废止及核准
3.3、各部门负责按本管理办法执行,并有权提出修改本规定的建议
4、定义:企业期望员工在日常工作中所应遵循的基本原则
5、作业内容
5.1、员工仪表、仪容
5.1.1、头发:头发要保持干净整齐;男工不得留长发(前面不得盖住眉毛,发尾长度不触及衬衫领口,鬓角不宜长于耳部),不得剃光头,不得留怪异的发型。女工不得披头散发,头发长于肩部者应束发或结发髻;
5.1.2、指甲:指甲应经常修剪、保持整洁
5.1.3、胡须:不得蓄须
5.1.4、女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;男士不得戴耳环,女士不得戴带有掉坠的耳环,耳钉即可。
5.2、着装
5.2.1、凡在上班时员工应着工服,进入厂区佩带工作证(试工期的佩带临时厂牌),工作证须佩带在左胸前,不可装入口袋或不佩带;工作证以旧换新5元/张的工本费,若因丢失或蓄意破坏补办的10元/张。
5.2.2、裤、裙:男士不允许穿短裤;女士不得穿裙子上班
5.2.3、鞋:不得穿带钉子的鞋,不得穿拖鞋、,修模工不得穿拖鞋、凉鞋,可穿普通皮鞋或特制护脚皮鞋。
5.3、行为
5.3.1、立姿:抬头、挺胸、收腹,双手下垂着于大腿外侧或双方交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠。禁忌的立姿:随意扶、拉、依靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。
5.3.2、坐姿:身体自然挺直,不翘二郎腿,禁忌把脚悬放在工作台、箱等上面。
5.3.3、上下楼梯:遵循右侧通行的原则,不得跨步上下楼梯,人多时不得拥挤
5.3.4、公司内同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意。,与公司领导相遇应停止行跨进行问候或
点头行礼。
5.3.5、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏,抠鼻孔,挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。
5.3.6、言谈:上班期间提倡普通话。不随意打断别人说话,用谦虚态度倾听。在公司内任何场合不得大声谈笑,唱歌或吹口哨。
5.4、用餐
5.4.1、按秩序排队按时用餐,不可提前
5.4.2、节约用餐,不得浪费
5.4.3、用餐时注意保持地面和餐台的卫生,用餐结束后注意将台上
的食物残渣带走并倒入指定的容器。
5.5、办公桌、工作台
5.5.1、桌面和墙壁不得做任何标记,不得转贴或悬挂任何物品
5.5.2、桌面只可放电话,电脑设备,笔筒,水杯等物品。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,,要及时存放在文件架内。所有的桌面物品摆放的要整齐有序。
5.5.3、重要文件、资料要随时存放,注意保密工作
5.5.4、办公电脑为公司财产,不得存放如游戏及与工作无关的软件
5.5.5、下班后注意关闭电脑、电源
5.6、电话
5.6.1、电话来时,听到铃声,要在第三声铃响前取下话筒,旁边若无人而电话铃响时,也必须尽快接电话,并尽快转告。
5.6.2、通话时态度和气热情,使用文明礼貌用语。切勿大声叫嚷,通话结束时要让对方先挂电话
5.6.3、通话简明扼要,不准在电话中聊天
5.6.4、对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并将电话交给能处理的人。
5.6.5、工作时间原则上不接私人电话,无法避免时以不超过三分钟为限制
5.6.6、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围同事为宜
5.6.7、参加会议应将电话置于振动模式或关闭。确实需要接听时,
应走出会议室接听。
5.6.8、记住你在电话中代表着公司。任何员工接到有关重要事项的电话,在不清楚的情况下,要做好电话记录(来电者姓名,电话,职位,事项)并及时交部门主管处理
5.7、待客
5.7.1、在约定时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。
5.7.2、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引领客人进入接待区域。
5.7.3、客户来访而接待的人不在时,应礼貌接待对方,能解决的问题应主动为其解决。
5.7.4、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方。
5.7.5、送行方式:一般客人以送至前台为宜,重要客人送至大门以外,送行时应在客人离去后返回。
5.8、办公用品
5.8.1、按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管,正确使用,不能占为己有,离职时应归还。
5.8.2、对于可以重复利用的用品,必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外。即有已使用过一面的纸张要反面使用。
5.8.3、正确使用办公用品,如因个人使用不当而造成浪费者,需按
规定作出赔偿。
5.9、员工因公外出时,应该做到:
5.9.1、征得上级同意,于行前告诉上级将去何地、办何事、需要多长时间。
5.9.2、认真填写员工外出申请表,并交至部门经理处签字
5.9.3、配有手机的员工应打开手机,与单位保持联系。
5.9.4、外出期间应自觉遵守社会公德。
6.0、员工在集体宿舍生活时,应该做到:
6.0.1、自觉遵守社会公德,遵守治安、防火、安全文明施工管理规定。
6.0.2、保管好自己的钱和物品。
6.0.3、与人和睦相处,互相关心,互相帮助。
6.0.4、保持室内整洁、文明。
6.0.5、观看电视时,应服从多数人的意见。
6.0.6、不得在室内赌博,不得酗酒闹事,不得从事不文明、不健康的娱乐活动。
6.0.7、自觉爱护宿舍公共财产,节约用水、电
6.1、生产现场:
6.1.1、 注塑车间、检测室、仓库及公共场所结合“5S”实行定置管理,以上场所的设备、仪器、材料、资料、文件、工具、桌椅等应定点放置,不得随意改变放置位置。
6.1.2、 生产车间应整洁、美观,随时保持场所的文明、卫生。
6.1.3、检修完毕应工完料尽,并立即进行破坏区域的卫生工作,保持生产现场的整洁。
6.1.4、仓库、检测室外卫生区域应定期进行卫生保洁工作。
6.2、 现场文明:
6.2.1、爱护公物,维护环境卫生;
6.2.2、 维护厂区内绿化植被,保持宜人环境;
6.2.3、及时做好各自卫生区域及工作场所的卫生工作,保持现场文明;
6.3、奖励与处罚
6.3.1、每月公司将对员工进行一个考核测评, 对于违反公司制度的员工,公司将给予一定的处罚,对于表现优秀的员工公司将对其进行通报表扬,并给予一定的物质奖励。
6.3.2、 违反规定情节轻微、未造成任何影响的,给予经济处罚10元;
6.3.3、违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10-50元;
6.3.4、违反规定影响公司形象、情节轻微的,给予经济处罚50-100元;6.3.5、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以解除劳动合同;
6.4、员工在参加会议时,应该做到:
6.4.1、按时到达会场,依次往前就座。
6.4.2、集中精力,做好会议记录。
6.4.3、自觉将手机拨至“振动”位置。
6.4.4、不要在会场内吸烟。
6.4.5、不要在会场翻阅与会议无关的书报刊物。
6.4.6、不要在会场与邻座人员讲话或评论会议发言者。
6.4.7、不要随意离开会场。
6.5、员工入职前行为规范检查规定
6.5.1、来人应聘时首先按公司要求标准观察其仪表仪容,不符合要求者改善后才可进入厂区
6.5.2、要观察应聘者的谈吐是否得当
6.5.3、通过面谈了解应聘者的工作态度,身体状态等情况
6.5.4、对于仪表仪容不符合要求者如男士留长发,戴耳环,纹身,穿拖鞋;女士浓妆艳抹,披头散发,穿短群短裤,纹身,穿拖鞋等人员前来应聘时一律不得进入厂区
6.6、员工入职后日常行为考察
6.6.1、首先对新进员工做好入职时的行为规范培训
6.6.2、保安员每天对打卡进入厂区的人员针对仪表仪容列行检查
6.6.3、不符合要求者将一律不的进入厂区,必须整理符合要求后才可进入
6.6.4、检查有不符合要求的将上报其部门的同时上报人事部作通报批评
6.6.5、对不遵守员工日常行为规范,又不加以改正的,将以记过处分,并处20-50元的罚款。若仍不改正,且态度恶劣者将作辞退处理
6.5、其他规定:以下行为为公司内严厉禁止行为
6.5.1、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食或吵闹
6.5.2、语言粗俗带有攻击及侮辱行为
6.5.3、下班离开公司前未关所负责区域的窗户、电源,水,气等
6.5.5、在非指定区域吸烟
6.5.5、擅自毁坏和动用公司消防器材和防火设施,损坏花木等
6.5.6、在厂区内打架、打麻将、扑克牌等
6.5.7、在工作区域内玩手机,电脑游戏或是上网聊天等
6.6、相关文件:无
6.7、附件:无
制定: 二O O九年五月十八日核准:
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