行政后勤管理工作流程图(试行)

XXXXXXXX有限公司

行政后勤管理工作流程图（试行）

- 1 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

XXXXXX有限公司

行政后勤管理工作流程图（试行）

目 录

一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 - 二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 - 三、办公设备（用品）领用管理工作流程 .............................................................................. - 5 - 四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 - 五、办公设备(用品)申购管理工作流程 ................................................................................... - 7 - 六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 - 七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 - 八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 - 九、车辆维修（护）管理工作流程 ........................................................................................ - 11 - 十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图 ................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 ............................................................................ - 21 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 22 -

- 2 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

公司发文管理工作流程图

流程名称 行为实施环节 公司发文管理编码 工作流程图 执行者 各部门 综合管理部 监控者 分管领导 总经理 流程开始 起草文件（部门经理审核） 审核 审批 管 理 行 为 登记、编号 文件执行 文件发放 文件落实 归档 定期整理 流程结束

- 3 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

公司收文管理工作流程图

公司收文管理编码 流程名称 工作流程图 执行者 行为实施环节 相关部门 综合管理部 开始 监控者 分管领导 总经理 收到文件 整理文件 管 理 行 为 文件处理（文件批办） 相关人员签收 文件分发 审核 审批 根据情况落实 归档 流程结束

- 4 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

办公设备（用品）领用管理工作流程

办公设备编码 流程名称 （用品）领执行者 用管理工作 行为实施环节 各部门 开始 监控者 综合管理部 填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核） 发放办公用品 管 理 行 为 领用 汇总月度出入库信息并报送相关领导 结束 附：《办公设备（用品）领用单》

- 5 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

办公设备维修管理工作流程

流程名称 修管理流程 执行者 行为实施环节 各部门 开始 办公设备维编码 监控者 综合管理部 分管领导 提出设备维修申请（部门经理审核） 审核 管 理 行 为 确定费用 填制设备维修申请单 审批 协调维修 验收存档 结束

- 6 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

办公设备(用品)申购管理工作流程

流程名称 行为实施环节 办公设备(用编码 品)申购管理工执行者 作流程 各部门 综合管理部 监控者 分管领导 总经理 流程开始管 理 行 为 办公设备（用品）采购清单（部门经理审核） 汇总申请（部门经理审核） 审核 审批 购买 验收登记入库 使用 发放 流程结束

- 7 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

接待管理工作流程

流程名称 行为实施环节 接待管理工作编码 流程 执行者 各接待部门 综合管理部 流程开始 监控者 分管领导 总经理 接待部门收到来访预约 确定接待方案及标准 管 理 行 为 申请接待（部门经理审核） 审核 审批 车辆安排 各部门负责接待具体安排，综合管理部协助 会场安排 酒店安排 参观安排 流程结束

- 8 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

车辆加油管理工作流程

流程名称 行为实施环节 车辆加油管理编码 工作流程 执行者 综合管理部 综合管理部经理 监控者 分管领导 流程开始 提出车辆油卡充值申请 审批 审批 管 理 行 为 油卡充值 登记油卡充值信息 流程结束

- 9 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

车辆使用管理工作流程图

车辆使用管编码 流程名称 理工作流程 执行者 行为实施环节 各部门 综合管理部 开始 监控者 分管领导 总经理 车辆使用申请 审核 出市区的情况 审核 审批 管 理 行 为 车辆调配 驾驶员安排 车况确认 车况确认 车辆使用 车辆使用完毕 车况确认 车况确认 登记信息 流程结束

- 10 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

车辆维修（护）管理工作流程

流程名称 行为实施环节 车辆维修（护）编码 管理工作流程 执行者 维修机构 综合管理部 流程开始 监控者 分管领导 车辆日常检查 发现维修(护)需要 提出维修(护)申请 审批 管 理 行 为 修理 送修 通知提车 检查验收 维修(护)信息流程结束

- 11 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

车辆肇事管理工作流程图

车辆肇事管编码 流程名称 理工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 流程开始 分管领导 事故报告 上报 审核 赶赴现场 管 理 行 为 处理紧急事宜 勘察现场 事故鉴定 审核 事故处理 处理赔偿等后续事宜 登记信息 流程结束

- 12 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

档案管理工作流程图

档案管理工编码 流程名称 作流程 执行者 监控者 行为实施环节 综合管理部 综合管理部经理 分管领导 流程开始 管 理 行 为 收集档案 鉴定档案 档案分类 年度档案目录 审核 审核 流程结束

- 13 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

档案借阅与归还管理工作流程图

档案借阅与归还编码 流程名称 管理工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 流程开始 总经理 （重要材料） 填写档案借阅申请（部门经理审核） 审核 审批 管 理 行 为 档案领取 借阅手续办理 档案使用 按期归还 审核档案 归档 流程结束 附：《档案借阅申请单》

- 14 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

会议管理工作流程图

会议管理工作流编码 流程名称 程 执行者 监控者 行为实施环节 综合管理部 分管领导 流程开始 总经理 确认会议内容 审核 审批 发放会议通知 管 理 行 为 会前准备 会务服务 会议记录 会议纪要整理 审核 审批 存档 流程结束

- 15 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

招待就餐管理工作流程图

流程名称 行为实施环节 客户就餐招待编码 管理工作流程 执行者 各部门 综合管理部 流程开始 监控者 分管领导 总经理 确定用餐标准、人员(部门经理审核) 通知备餐 审批 重要接待 审批 管 理 行 为 领取用餐卷/小餐厅就餐 用餐 流程结束

- 16 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

礼品领用管理工作流程

礼品领用管编码 流程名称 理工作 执行者 行为实施环节 各部门 综合管理部 开始 监控者 分管领导 总经理 填写礼品领用单（部门经理审核） 审核 审批 管 理 行 为 领用礼品 发放礼品 月度礼品盘库 审核 审批 流程结束 附：《礼品领用单》

- 17 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

礼品申购管理工作流程

礼品申购管理编码 流程名称 工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 流程开始 填写礼品需 汇总求单 信息 总经理 管 理 行 为 编制礼品购买单（综合部经理审核） 审核 审批 采购 礼品发放 办理礼品发放收集 流程结束 附：《礼品采购单》

- 18 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

宣传品制作管理工作流程

流程名称 行为实施环节 宣传品制作管编码 理工作流程 执行者 各部门 综合管理部 监控者 分管领导 总经理 流程开始 宣称品采购清单（部门经理审核） 汇总申请 审核 审批 管 理 行 为 确定方案并制作 验收登记入库 使用 发放 流程结束

- 19 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

印章使用管理工作流程

流程名称 行为实施环节 印章使用管理编码 工作流程 执行者 各部门 综合管理部 监控者 分管领导 总经理 流程开始 印章使用申请（部门经理审核） 审核 审批 管 理 行 为 备案登记 印章使用 流程结束 附：《印章使用单》

- 20 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

订餐、订房、订票管理工作流程图

订餐、订房、订票管编码 理工作流程 执行者 行为实施环节 各部门 综合管理部 流程名称 监控者 分管领导 总经理 流程开始 管 理 行 为 各部门提出申请，（部门经理确认） 审核 审批 具体实施 通知相关信息 流程结束

- 21 -

XX公司 行政后勤管理工作流程图（试行）

名片印制管理工作流程

名片印制管编码 流程名称 理工作流程 执行者 行为实施环节 各部门 综合管理部 流程开始 监控者 分管领导 总经理 填写名片印制申请单（部门经理审核） 审核 审批 管 理 行 为 签字领用 安排制作 流程结束 附：《名片印制申请单》

- 22 -