招标代理询价函

尊敬的招标代理公司，

我们公司正在进行一项重要的招标项目，现在需要您作为招标代理为我们提供询价函的服务。以下是我们对询价函的要求和具体内容：

一、询价函的格式要求：

1. 询价函应采用正式的商务信函格式，包括信头、称呼、正文、落款等。 2. 询价函的字体应为常见的商务信函字体，如Arial、Times New Roman等。 3. 询价函应具备清晰的结构和易读性，段落之间要有适当的间距，文字要居中对齐。

二、询价函的内容要求：

1. 询价函的标题应明确反映项目名称和招标内容。 2. 询价函的正文应包括以下内容：

a. 公司介绍：介绍我司的基本情况，包括公司名称、注册资金、成立时间、经营范围等。

b. 项目背景：简要说明本次招标项目的背景和目的，包括项目的规模、需求和预算等。

c. 询价要求：明确列出询价的具体要求，包括询价的截止日期、询价的方式和要求、询价文件的提交方式等。

d. 询价文件的内容：列出询价文件中需要包含的内容，如技术要求、商务要求、合同条款等。

e. 询价文件的获取方式：说明供应商可以通过哪些途径获取询价文件，如邮件、网站下载等。

f. 询价文件的提交方式：详细说明供应商应如何提交询价文件，包括截止时间、提交途径等。

g. 联系方式：提供我司的联系方式，包括联系人姓名、电话、邮箱等。

三、询价函的语言要求：

1. 询价函应使用简练、准确、规范的语言，避免使用过于复杂或模糊的词语。 2. 询价函应使用正式的商务用语，避免使用口语化或俚语化的表达方式。 3. 询价函应注意语法和拼写的准确性，避免出现错误或歧义。

四、询价函的附件要求：

1. 询价函应附上相关的附件，如供应商资格要求、技术规范、合同范本等。 2. 附件应以清晰、易读的格式呈现，如PDF、Word等。

以上是我们对询价函的要求和具体内容，希望您能根据以上要求为我们提供一份符合标准格式的询价函。如果您需要更多的信息或有任何疑问，请随时与我们联系。

谢谢您的合作！ 此致， XXX公司