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Excel中不规则单元格数据自动求和汇总的操作技巧

2021-06-26 来源:爱站旅游
导读Excel中不规则单元格数据自动求和汇总的操作技巧
Excel中不规则单元格数据⾃动求和汇总的操作技巧

  excel中不规则单元格数据怎么⾃动求和汇总?怎么去进⾏操作的呢?今天,店铺就教⼤家在Excel中不规则单元格数据⾃动求和汇总的操作技巧。

  Excel中不规则单元格数据⾃动求和汇总的操作步骤

  1、⾸先我们要打开⼀个⼯作样表作为例⼦。

  2、如图所⽰,正常的操作⽅法是,复选需要⾃动求和的范围单元格,然后点击⾃动求和快捷按钮得到结果,每列都需要⼿动去操作。

  3、如果有⼤量的数据,每次都重复进⾏这样的选取操作会显得繁琐,所以我们使⽤定位,来帮助实现这⼀操作。先复选区域单元格范围,并多勾选⼀个空⾏。

  4、按下F5键,或者在开始标签⾯板中点击查找与选择按钮,在下拉菜单中选取定位条件选项。在定位条件中选择空值定位。点击确定。

  5、确定完成后,我们这⾥使⽤键盘快捷组合键“alt+=”,记住在定位完成后,不要使⽤⿏标点击任何单元格破坏选区。

  6、⾃动求和完成,但是本例中定位单元格的时候出现了⼀点问题,在12⾏中有空⽩单元格被错误定位,所以我们应该在定位前,编辑好源数据的格式。这样才能得到正确的结果。在源空⽩单元格中输⼊0值即可。

  7、我们观察下单元格内的公式,发现“alt+=”快捷组合键填充的是求和公式,所以在切换其他⾃动求值⽅式时,我们可以使⽤查找替换函数的功能,来完成这⼀⽬的。

  8、当然我们还是需要保持选定的单元格区域范围,打开替换功能。在开始标签⾯板中的查找与选择下拉菜单⾥。

  9、⽐如说我们需要求平均数,那么直接在查找编辑栏中输⼊sum,然后在替换栏中输⼊average,点击全部替换,即可完成⾃动求值的切换。

  10、在计算完成后,不要忘记复制求值结果,并粘贴为数值保存在其他列表中。

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