客户来电请求服务 2010/11/20
日间10分钟内给予客户回复,夜间30分钟内给予客户回复 1、客服确定解决问题方法,由客服直接安排 2、客服不确定解决,由技术人员致电跟客户沟通问题的根本原因,进行专业分析 客服中心24小时接收故障信息(电话或传真) 客服向客户确认/协商 1、客户自行处理运行YES 2、客户自行处理NG 技术人员须填写《故障报告单》给客服, 客服向工程技术员确认处理结果(OK/NG) 委派(客服填写《派工单》)技术员上门服务填写《维修服务报告单》由客服主管/工程主管审批 工程部接单 1、经维修能运行后OK[合约内保修(免费)] 2、维修检测故障,查询并展示损坏部件(非合同内保养) 让客户签具《送货单》和《维修服务报告单》 工程相关技术员开《领料单》去仓库领料,《送货单》和《维修服务报告单》须客户签回 技术提供技术故障(或隐患)分析《故障报告单》及内部《配件或耗材更换清单》 《维修服务报告单》交回客服中心归档 交于客服处客服中心沟通报价,制作《报价单》-----审批(采购 /客服主管/总经理审核) 再委派(客服填写《派工单》、《设备维修服务联络单》)技术员上门,同时相关技术员开《领料单》到仓库领料,并附《报价清单》带客处,更换让其运行OK(各相关表单须主管审批) 和客户确认签单 《维修服务报告单》交回客服中心归档 客服中心定期或不定期对客户进行回访,并对客户进行《产品使用情况调查表》和《客户满意度调查表》 备注:《故障报告单》、《派工单》、《维修服务报告单》、《领料单》、《送货单》、《配件或耗材更换清单》、《报价单》、《设备维修服务联络单》、《报价清单》、《产品使用情况调查表》、《客户满意度调查表》需存档备查。
批准: 审核: 制作:
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