事业部管理体系总体策划

事业部管理体系总体策划

一、体系框架构成

围绕事业部“投资+建设”两大业务板块，建立管理体系。其中，“建设”主要以“项目建设”为中心，施工总承包为主要管理模式，构建事业部项目管理体系。“投资”业务板块主要以经营管理部、财务管理部职责为主，构建事业部项目投资管理体系。结合上述内容，绘制了框架图：

管理大纲项目管理投融资管理安全管理质量管理进度管理成本管理设计管理采购管理投资管理人力资源管理程序融资管理风险管理资金管理技术管理设备管理信息管理分包管理合同管理招投标管理党政工团 原本考虑编制项目管理手册和投融资管理手册，经会议研究决定取消编制这两份手册。但从体系建设来看，建议在意识形态上保留项目管理和投融资管理，以便体系建设和体系

运行。

二、项目建设流程

为确保程序体系的完整性，体系建设小组一致认为从项目开发着手，直至项目竣工验收、工程保修，按照项目开发实施进程，并结合事业部程序体系框架结构，编制程序文件。各职能部门应结合项目建设刘彻以及程序体系框架，梳理、编制本部门主抓的业务管理工作、程序。体系建设小组绘制了项目进程图：

项目开发N项目可研Y项目谈判YN项目招标资金准备项目报建项目策划前期准备项目实施竣工验收工程保修 三、程序流程建立

各部门应充分结合本部职能部门的职责和对项目部监督、检查、指导以及服务的职责，

编制相关的管理程序、工作程序。其中管理程序中更多地体现各部门之间、各部门与项目部之间的沟通、协调关系，以及在做每项工作任务中所担任的职责。工作程序更多地体现职能部门在开展工作时需要落实的审核、修订、再审核、批准的工作流程。有时具体职能部门的一项工作任务还会牵涉到其他相关部门的职责，这就需要在流程图中体现其他部门在整个工作流程中协助、审核等工作职责。

经体系建设小组讨论，管理程序的流程图可由小组成员联合咨询公司一起绘制，充分考虑各项工作的业务接口，以及接口部门的职责；工作程序的流程图可由各部门自行绘制，咨询公司会指导各部门绘制两份工作程序流程图，以及交会各部门体系管理员使用visio绘图工具。剩下的工作程序，各部门应以咨询公司绘制的流程图为例，定人、定时间完成流程图绘制工作。在绘制过程中，若遇到困惑可向事业部体系建设小组成员咨询。

四、事业部管理大纲升版

事业部管理大纲应涵盖各部门、项目部的工作职责，并有机结合建设公司职业健康与安全、环境以及质量管理体系，确保管理程序、工作程序的各单位工作职责与大纲保持一致。

大纲可按照体系框架中提到安全、质量、进度、技术、设计、采购等业务范围设置章节，在每个章节列出各部门在该项业务范围内应当担负的职责，以及开展业务工作的计划、要求。

事业部管理程序、工作程序清单，以及事业部管理体系框架可作为大纲附件供查阅。（大纲框架见附件）

附件：投资建设事业部管理大纲框架

目 录

0.1 发布令

0.2 管理者代表任命书

0.3 员工代表任命书

第一章 管理大纲总则

主要包括大纲覆盖的范围、管理的原则

第二章 组织机构

主要包括事业部强矩阵管理模式的组织机构图，以及项目部的组织机构图

第三章 部门使命与职责

按照咨询公司梳理出的部门使命与职责，逐一列出。

第四章 体系建设与运营管理

第五章 文件和记录管理

第六章 投资管理

第七章 融资管理

第八章 财务管理

第九章 风险管理

第十章 招投标管理

第十一章 合同管理

第十二章 设计管理

第十三章 采购管理

第十四章 技术管理

第十五章 进度管理

第十六章 成本管理

第十七章 协作单位管理

第十八章 职业健康与安全环境管理

第十九章 质量管理

第二十章 人力资源管理

第二十一章 党政工团、企业文化管理

附录

附录1 管理大纲修订内容说明

附录2 质量管理体系职能分配表

附录3 职业健康与安全环境体系职能分配表

附录4 管理大纲程序、制度及流程清单