为期一周的新生干部培训已经圆满结束。本次培训的主题是:班级好才是真的好。作为本次承办方校团委组织部的一员,我在本次的活动中除了工作人员的工作外还充当看联络人的角色。作为工作人员我的任务是幕后的前期工作,而作为联络人我要做好的是与组员的沟通工作,尽可能地调动组员的积极性。为了下次工作开展得更加顺利,现对xx年新生干部培训活动作出如下工作总结。
一、前期工作总结
经过这次活动,我对前期工作的认识是:准备一定得充分,考虑必须得周全。
在前期的准备工作中,有许多值得继续发扬的优点:
1、联欢晚会上的分工工作相当明确,工作分配能落实到人,工作责任能落实到点,使每个工作人员清楚知道自己该做什么,发挥好每位工作人员的作用。分工明细可以避免人才、人力资源的浪费,又可以更大程度地保证工作完成的数量与质量。
2、重视彩排。彩排不仅仅是表演者的彩排也是我们主持人、礼仪等工作人员的彩排。因为表演者只需要按计划上台表演,但工作人员的工作有着许多的变数,需要反应迅速随机应变。因此,重视彩排工作是非常重要的。
而本次我们做得不够的是对会场的安排和对细节的重视。就像我和翰娣负责的座位安排,由于请假人数的不确定,所以不能做到很准确地安排好座位,只能进行微调,进退场会容易混乱。对于细节,我们在开班仪式上忘记为领导备水,到许皓书记提醒我们才反应过来,这个工作过失不是某个人的责任,而是我们整个团队的责任。干部们的统筹百密一疏,部委们做到听从指挥却没能做到主动思考,发现疏漏,及时反应。为来宾备水是很普通的工作,,但我们可能只做到言听计从,缺少了发现工作疏漏的主观能动性。如果我们能够每个人都对工作多留心,多思考,多提问,相信我们组织部的工作会做得更好!
二、联络人工作总结
很幸运被安排到向心力和凝聚力极强的第八组,在这个优秀的小组里我学到很多很多,让我知道联络人对小组的团结可以发挥很大的作用。
1、聚拢的作用
因为组员们大部分相互是不认识的,因此,作为联络人在刚开始时必须多引导他们多沟通,可以提出一些聊天的话题,引起他们的讨论,让组员们能在闲聊中相互认识、熟悉,让他们有单独的个体成为一个团体,从而激发他们的合作性。
2、激发的作用
刚开始时难免有些个别同学对名次、奖状提不起兴趣,这会导致他们对小组活动敷衍了事。这是就要激发,可以通过一些善意的谎言,例如告诉他们“据我所知,最积极是我们小组了,只要坚持认真排练的话,要得奖是绝对没问题的!”通过这些鼓励的话可以让他们感觉到得到名次的机会很大,从而激发他们取胜的欲望,小组活动自然便可以更好地组织开展。
3、促进的作用
想要让组员们听取自己的意见,不能把自己当成组织部的联络员而要把自己当成是小组里的成员,和他们融为一体。那么,当我们发出声音时,响应的声音就多了。因为当我们和组员融为一体,我们的声音就是他们的声音,我们就不是一个对他们小组活动指指点点的联络人了。
而想要和他们融为一体的话,最好的办法就是和他们同甘共苦。他们排练时联络人也参与其中,他们不睡午觉去排练,我们也不睡午觉陪着他们,他们跳舞时,我们也跟着学习,让他们感觉到联络员都那么认真,他们自然不会懒散敷衍地对待,排练才会有效果,更重要是可以促进他们整个团体同步。
4、学会分工合作
和琳峰搭档作为第八组的联络人,我学会了和自己的搭档分工合作,因为我们要发挥好上面三个作用的话,我们参与度必须很高。但是我们不可能把所有时间都倾注在小组活动中。因此,分工合作相当重要,要个搭档沟通好,分工参与到第八组的活动当中,这样既能发挥好联络人的作用,又能协调好自己的时间!
5、真心、认真
真心对待组员,把他们当成自己的好朋友,多为他们着想。他们排练没时间吃饭时可以帮他们打打饭;说话鼓励他们;在他们累的时候跟他们开开玩笑,保持愉快的气氛。
6、协调好不同的工作
这是我这次活动做得不够好的,我把小组带好了,但晚会的礼仪工作是到最后一天才培训的,没能够统筹好不同的工作任务,是我失责。现作出总结,积累经验。希望下一次能够协调好不同的工作任务。
7、要具备应付突发状况的能力
联欢晚会开始前小组在彩排,工作人员在准备,大家都在忙碌。而就在这不可开交的时候琳峰突然有事要离开,我肩负礼仪工作的重任,小组的工作唯有暂缓,事后再把通知告诉他们。最后一拖便拖到开场。经过这件事,我明白到一个人忙起来实在分身乏术,平常应该多思考应急的技巧。
此次总结由前期工作和联络人工作作出省思,以积累经验,便于日后工作中带来更多的方便与更大的进步!
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